在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位睿智的引航者,助力众多企业成功化解财务难题,实现降本增效的华丽转身。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思费用监控软件如何为企业的财务数字化转型注入强大动力。
赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,早在2021年便凭借其卓越的实力入选上海市专精特新企业。然而,在财务数字化转型的道路上,赛傲生物曾经面临着诸多困境。
过去,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业在部分流程中引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于各系统之间缺乏有效的衔接,流程割裂严重。这导致费用管控难度大幅增加,财务风险如同隐藏在暗处的猛兽,时刻威胁着企业的稳定发展。
在这样的情况下,赛傲生物急需一款强大的费用监控软件来打破财务困境,实现财务数字化的蜕变。
合思方案全方位赋能
合思深刻理解赛傲生物的痛点,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中费用监控软件发挥了核心作用。
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项目信息管理精准护航
在项目管理过程中,费用监控软件保证了项目信息的完整性。当企业进行立项申请时,能够轻松关联项目合同等关键信息,自动生成详细的项目台账。一旦项目主计划内容发生变更,系统会同步进行调整,确保信息的及时性和准确性。这就如同为项目管理安装了一个精准的导航系统,让企业在项目推进过程中始终保持方向正确。 -
费用执行管控精细入微
日常项目费用执行由关联方发起申请,费用监控软件会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程。每一笔费用的支出都在系统的严格监控之下,企业可以随时了解费用的使用情况,及时发现并解决潜在的问题。这种精细的管控方式,有效避免了费用的超支和浪费,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
特色功能助力财务管理
除了强大的项目管理和费用执行管控功能外,费用监控软件还提供了灵活的备用金管理功能。企业可以根据实际需求对备用金进行灵活调配,并且每一笔备用金的使用都可追溯,确保资金的安全和合理使用。同时,软件还配备了强大的合思BI报表,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的业务决策提供有力支持。
赛傲生物转型成果显著
应用合思费用监控软件后,赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%,这意味着员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。移动+PC多端报销的实现,让报销变得更加便捷,员工可以随时随地提交报销申请,大大提高了工作效率。 -
预算节省成效显著
差旅预算节省了100万元,这是费用监控软件精准管控的直接体现。通过对差旅费用的严格监控和合理规划,企业有效降低了差旅成本,提高了资金的使用效率。 -
核算效率飞速提高
财务核算效率提升了90%,费用监控软件强大的数据分析和处理能力,让财务核算变得更加准确和高效。企业可以及时掌握财务状况,为决策提供有力支持。 -
管理模式全面升级
费用监控软件细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,让企业的财务管理更加精细化和规范化。备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策,为企业的发展提供了坚实的保障。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思费用监控软件的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务。如果您的企业也面临财务难题,不妨选择合思费用监控软件,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效。