在当今数字化浪潮席卷之下,各行业企业正面临着复杂的财务数字化挑战。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控的难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散如繁星难以汇聚,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂让流程变得繁复冗长。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材则在业务成本管控方面急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,效率低下。
解决方案:合思开启财务数字化新征程
合思针对企业的这些痛点,精心打造了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的财务数字化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,搭建合同管理台账,智能校验发票,自动生成凭证等方式,为企业解决财务难题。
功能概览:合思费控系统的强大武器库
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个强大的武器库。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,同时支持与第三方系统对接,如ERP、OA、HR等系统,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
核心亮点:合思费控系统的独特魅力
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无需报销:差旅体验优化的省心之选
员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让员工在差旅过程中无需为报销事宜烦恼,真正实现了差旅体验优化。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅体验优化提供了坚实的技术支撑。 -
预算管控精准:差旅成本的智能守护者
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一精准的预算管控机制,让企业在差旅费用管理上更加科学合理,有效提升了差旅体验优化的效果。 -
发票智能处理:差旅财务的高效助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让差旅过程中的财务处理更加高效准确,进一步优化了差旅体验。
价值体现:合思方案带来的显著提升
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些实实在在的成果,充分证明了合思在差旅体验优化方面的强大实力。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在个人报销场景中,员工可通过移动报销、OCR自动识别发票信息等方式简化报销流程,提升差旅体验优化的感受。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城免垫资消费,财务统一结算,让差旅出行更加便捷。在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,为差旅体验优化提供了有力的保障。
成功案例:众多企业的共同选择
合思的财务数字化解决方案已经在多个行业的众多企业中得到了广泛应用。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后,都取得了良好的效果。报销效率提升、成本降低、财务管控加强、业财融合等成果,让这些企业在差旅体验优化方面迈出了坚实的步伐。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于能够针对不同行业、不同规模企业的需求,提供定制化的解决方案,并且具有强大的系统连接能力和数据处理能力,能够打破数据孤岛,实现业财融合,为差旅体验优化提供了独特的价值。
差旅体验优化的未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提高报销效率,降低成本,加强财务管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。在差旅体验优化方面,合思也将不断创新和完善产品。随着数字化时代的发展,合思将持续探索新的技术和方法,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在差旅体验优化的道路上不断前行,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现差旅体验优化,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启财务数智化之旅,让有限更有效。