在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，携手合思成功解决诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源在财务溯源管理方面取得显著成效的。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
转型迷雾：动力源财务现状痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，而且手工录入的方式也难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。
破局之钥：合思财务溯源管理方案
- 系统集成畅连数据脉络
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的隔阂，使得数据能够顺畅流通，为财务溯源管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销革新财务流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 强大连接打破数据壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务溯源管理提供了有力的技术支持。
携手共进：合思方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能部署。首先，他们进行了基础数据的同步工作，确保HR系统和BPM系统的数据能够准确接入合思费控。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，合思团队对动力源的员工进行了培训，使他们熟悉无需报销流程和系统操作。在培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
在实施过程中，合思团队始终关注动力源的反馈，不断根据反馈进行调整和优化。他们以专业的态度和高效的执行力，确保了项目的顺利推进。
显著成效：合思方案价值凸显
- 效率飞升成本降低
通过合思的解决方案，动力源的效率得到了显著提升。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。 - 员工体验大幅改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的体验。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作的积极性和效率。 - 财务工作优化升级
合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作。财务工作的质量和效率得到了显著提升。 - 管理决策精准高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
开启新篇：合思邀您共赴财务变革
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