在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务痛点，实现降本增效的目标。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业提供行之有效的财务数字化服务的。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，早在2021年7月便荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在发展的征程中，企业也遭遇了诸多财务方面的难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然企业部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重的割裂现象，导致费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
具体而言，流程混乱不堪，难以统一规范，使得各项工作在执行过程中如同无头苍蝇，效率低下；粗放式的管理模式让核算工作举步维艰，难以精准把握企业的财务状况；财务基础工作量大得惊人，财务人员整日淹没在繁琐的事务中，难以抽身进行更有价值的财务分析和决策支持。
差旅实时监控在企业的财务管控中起着至关重要的作用，赛傲生物在这方面的缺失，无疑加剧了其财务困境。
合思的全面解决方案
- 项目管理智慧搭建
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，犹如为企业打造了一座坚固的财务堡垒。在项目管理过程中，立项申请不再是孤立的个体，而是与项目合同、客商信息等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个完整的“档案库”，所有信息一目了然。
当项目主计划内容发生变更时，基础信息也能同步调整，确保信息的实时性和准确性。日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，就像一位严格的“管家”，时刻监督着费用的支出情况，并详细记录执行过程。
结合项目管理系统的时间和需求计划，合思能够实现项目增值分析，自动统计资源投入成本到项目台账。这一功能为企业的项目管理提供了强大的支持，让企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益。差旅实时监控在这个过程中也发挥着重要作用，能够实时掌握项目相关的差旅费用支出情况，确保费用在预算范围内。
- 费用管控精细升级
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物在费用管控方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%，这无疑是一场效率的革命。
在费用报销方面，实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就像为员工提供了一个便捷的报销通道，让报销不再是一件繁琐的事情。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分。这使得企业能够更加精准地管理每一笔费用，避免了费用的滥用和浪费。差旅实时监控能够实时跟踪员工的差旅费用，确保费用的合理性和合规性。
- 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程进行关联，统一在线上管理供应商、合同等信息。采购后统一开票结算，自动制证，这一系列操作让采购流程变得更加规范和高效。
在备用金管理方面，合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款后，员工可以在线核销或手动还款，实时查看借款情况。这就像为备用金管理上了一把“安全锁”，确保资金的安全和合理使用。
差旅实时监控在采购流程中也有着重要的应用，能够实时监控与采购相关的差旅活动，确保差旅费用的支出与采购业务紧密相关。
- 决策支持智能升级
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，能够及时提醒管理层进行调整。这就像为管理层配备了一双“慧眼”，让他们能够更加敏锐地洞察企业的财务状况和业务动态。
差旅实时监控的数据也能够为决策提供重要的参考，帮助企业合理安排差旅活动，降低差旅成本。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
差旅实时监控作为合思解决方案中的重要一环，将持续为企业的财务管理保驾护航。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让差旅实时监控为您的企业财务管控增添一份保障。
