在当今风云变幻的商业浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。特别是在商旅及费控这片海域，疫情退潮后的消费如潮水般涌来，价格上涨更是让企业在降本增效的航程中压力倍增。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了破解费控及差旅难题的航道。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年初以来，企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，机票价格水涨船高，交通工具租赁费用居高不下，酒店住宿成本也大幅攀升。尽管交易总量尚未恢复到2019年疫情前的巅峰水平，但企业已然在业务拓展的雄心与成本控制的谨慎之间徘徊纠结，降本增效的压力如同一座无形的大山。
数据是现实的写照。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%，但消费总量仍未触及2019年的高点。企业人均商务消费金额自2023年初便迅速攀升，并持续稳定在高位，超标订单量明显多于消费订单量。
在费用管控的战场上，企业也面临着诸多困境。发票和单据处理如同一场漫长的马拉松，耗时费力；事前管控不足，如同在战争中失去了预警机制；数据整合困难，仿佛在迷宫中找不到出口。这些痛点严重制约了企业的发展效率，使得企业迫切需要一款效率提升工具来打破困境。
行业痛点催生效率提升工具
解决方案勾勒蓝图
合思深知企业的困境，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一座功能齐全的商业城堡。
通过数字化手段，合思的效率提升工具如同一位神奇的魔法师，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它为企业提供了一种全新的运营思路，让企业在复杂的商业环境中能够轻装上阵，高效前行。
核心功能铸就优势壁垒
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预算管控精准发力
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控资金流向。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，做到报销有章可循。合思的效率提升工具就像一位严谨的财务管家，为企业的预算管理提供了有力的支持。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格把关。这一功能如同一位公正的裁判，确保每一次消费都符合企业的规定。无论是酒店的星级选择，还是交通工具的档次，都在自动控制的范围内，让企业的消费更加规范、合理。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。合思的效率提升工具为企业提供了多种降本增效的途径，让企业在不降低服务质量的前提下，实现了成本的有效控制。 -
数智化工具释放效能
企业通过数字化费控、电子档案系统等数智化工具消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具就像一群勤劳的小蜜蜂，为企业的运营节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。 -
数据分析洞察先机
合思BI帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。随着企业对数据的深入分析，企业活跃率稳步上升。合思的效率提升工具就像一位睿智的军师，为企业提供了准确的决策依据，让企业在市场竞争中能够抢占先机。
应用场景见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的效率提升工具，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账自动化。借助差旅分析优化标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了生机与活力。 -
连锁经营上市公司的破局之道
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的效率提升工具就像一把万能钥匙，为企业打开了高效运营的大门。 -
合思商城“合力省”的省钱秘籍
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过激励员工选择低价消费，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的效率提升工具就像一位省钱达人，为企业节省了大量的开支。 -
流程自动化的高效之旅
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的效率提升工具就像一位高效的自动化工程师，为企业打造了一套智能化的报销流程，让企业的运营更加高效。
展望未来开启转型之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业可通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效和可持续发展。
合思的效率提升工具，是企业在财务数智化转型道路上的得力助手。它能够帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力。如果您的企业也渴望提升财务运营效率，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。
