在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以动力源为例，它作为一家在行业内具有重要地位的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，为公司差旅预算规划带来了全新的变革。
动力源：专精特新的行业先锋
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。员工规模达2400人左右，旗下拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，让动力源在管理上面临着诸多挑战。2022年3月，动力源凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其过往成绩的认可，也对其未来的发展提出了更高的要求。在公司差旅预算规划方面，动力源也急需一套高效的解决方案来应对复杂的业务需求。
转型困境：传统模式的重重枷锁
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致公司差旅预算规划缺乏准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源的公司差旅预算规划陷入了困境，急需寻找一种新的解决方案来打破传统模式的枷锁。
合思方案：量身定制的破局之道
合思针对动力源的实际情况，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通互联。通过无需报销功能，业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账等操作。同时，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，让公司差旅预算规划更加科学合理。这一方案就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，让公司差旅预算规划变得更加高效、透明。
实施之路：精细打磨的落地之旅
在实施过程中，合思采取了严谨细致的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和一致性。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的工作提供了可靠的保障。在使用无需报销功能时，员工发起申请单，审批通过后可以在合思商城进行消费。消费信息会自动关联申请单和差标，财务人员统一处理后续的对账、结算和凭证生成等工作。整个过程环环相扣，有条不紊，为公司差旅预算规划的顺利实施提供了有力支持。
应用成效：显著提升的多面成果
应用合思的解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。多系统实现了集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了依据，费用控制更加合规。管理层能够实时了解企业的经营数据，决策更加高效。这些成效不仅体现在数据上，更体现在公司的日常运营中，为公司差旅预算规划提供了有力的保障。
客户心声：高度认可的合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。在公司差旅预算规划方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分肯定，为其他企业提供了良好的借鉴。
如果您的公司也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在公司差旅预算规划方面遇到了挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，亲身体验合思解决方案的魅力，开启公司差旅预算规划的新篇章。
