在数字化大潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业财务管理领域正迎来一场前所未有的变革。电子凭证数字化已然成为时代发展的必然趋势，然而在实际推进过程中，企业却遭遇了重重阻碍，这些痛点宛如巨石，阻挡着财务数字化前行的脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业冲破困境，开启财务数智化的崭新篇章。
电子凭证转型困局
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化的浪潮中逆流而行；伪数字化也屡见不鲜，部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，看似迈出了数字化的步伐，实则只是表面功夫；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，如同坚守着古老的城堡，不愿接受新的变革。而且，部分企业对电子凭证查验的忽视，更是给审计和税务带来了潜在的风险。
此外，企业报销入账流程传统落后，远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工提交发票和录入发票的方式陈旧，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，多部门之间难以协同合作，这些问题如同枷锁，紧紧束缚着企业数字化转型的手脚。
合思方案闪亮登场
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及电子凭证数字化转型方案。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式如同搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
功能丰富的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了众多实用功能。差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订，满足企业商务出行的各种需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，大大节省了人工录入的时间和精力。审核对账环节，系统与银行账户对接，同步资金流水，确保账目清晰准确。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，让报销工作更加规范化。
资金结算功能能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便企业随时查阅。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能根据预设规则分录费用，让财务管理更加智能化。
总额受控功能设定预算上限，帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能能够快速响应行程变更，为企业的商务出行提供保障。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，让企业的决策更加科学合理。移动端应用让企业员工可以通过手机APP随时随地进行操作，提高了工作效率。
此外，平台还支持多语言，保障了不同地区企业的使用需求。安全隐私保护措施让企业的数据安全无忧。定制化服务可以根据企业的特定需求进行个性化设置。持续更新升级确保平台始终保持领先的技术水平。客户成功团队提供专业的支持，帮助企业更好地使用平台。免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大集成能力可以与企业现有的系统无缝对接。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候客户服务热线随时为企业解决问题。丰富培训资源帮助企业员工提升使用技能。透明收费标准让企业的费用支出一目了然。
核心亮点引领变革
合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业将逐步实现无需报销的理想状态。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销的目标。
合思财务收支管理平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新模式将为企业带来前所未有的财务管理变革，节省办公成本，提升企业的竞争力。
显著价值助力企业发展
合思产品在节省办公成本方面有着显著的成效。某大型移动通信集团通过合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，每年节约成本4000万元。某知名挂面厂商基于合思的电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，提高了企业的运营效率。
合思产品还能提升财务管理效率，实现财务全流程数字化闭环，减少人工操作和错误。多家企业应用合思方案后，财务入账效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。同时，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，保障了数据安全和合规性。
此外，合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业践行ESG理念，构建新型管理模式。在节省办公成本的同时，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景彰显实力
在企业的差旅管理中，合思平台发挥着重要的作用。员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等全流程管理，让企业的差旅管理更加规范化、高效化，节省办公成本。
在企业日常财务管理中，合思平台可以实现电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，避免企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化困境。这一创新模式不仅提高了财务管理效率，还为企业节省了大量的办公成本。
成功案例见证辉煌
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等）、合规（保障费用合规、管理员工借款核销等）、先进（覆盖全场景、推进数字化转型等）。某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年超97%。
未来展望与呼吁
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。节省办公成本是企业在当前经济环境下追求的重要目标，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的途径。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在此，我们呼吁广大企业积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，共同开启财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验节省办公成本的魅力。
