在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为发展的必然趋势。传统财务模式在新时代的挑战下,逐渐暴露出诸多痛点。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,制约着企业的进一步发展。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业财务转型提供了一把破局的金钥匙。
传统财务困局与转型需求
随着企业不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。在这种情况下,传统财务模式的弊端愈发凸显。许多企业面临着大量自研系统难以整合的难题,就像一个个信息孤岛,彼此之间无法有效沟通。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种差错,让员工和财务人员都苦不堪言。支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,导致合同执行过程中存在诸多风险。在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也随之上升,难以实现精细化管理和降本增效的目标。在当前经济环境下,企业迫切需要一种能够解决这些痛点的财务解决方案。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思实现了多系统集成,打破了数据之间的孤岛,让数据能够自由流畅地互通。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路,让各个部门之间的信息能够快速准确地传递和共享,项目信息共享变得更加高效。无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。对公付款环节,建立了完善的合同管理台账,规范了合同管理流程,降低了合同风险。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能则减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加高效快捷。
合思解决方案核心功能与独特优势
- 强大的系统连接能力:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这种先进的技术架构打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。通过项目信息共享,企业各个部门能够及时获取所需的数据,做出更加科学合理的决策。就像给企业装上了一个高效的信息传输枢纽,让企业的运营更加顺畅。
- 卓越的无需报销体验:业务人员在因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程无需员工和财务人员手动操作,既节省了时间,又提高了准确性。
- 精准的预算管控:合思整合了第三方管控逻辑,能够按照多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。通过项目信息共享,企业可以实时了解预算的执行情况,及时调整经营策略。
- 高效的发票处理:合思的发票处理功能强大而全面,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业在发票管理方面更加规范、高效,降低了税务风险。
- 自动化的凭证生成:合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
多行业应用案例见证合思实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。例如动力源,在应用合思财务数字化解决方案之前,企业面临着系统整合困难、数据不互通、报销流程繁琐等问题。员工报销周期长达4周,会计工作量巨大。而在引入合思解决方案后,实现了多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过项目信息共享,企业各个部门之间的协作更加紧密,运营效率得到了极大提高。
还有汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,也都在合思的帮助下,实现了财务数智化转型,提升了企业的核心竞争力。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的服务和强大的技术实力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的魅力,开启企业财务数智化转型之旅!