在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业,借助合思的财务数智化解决方案,成功实现了财务数字化转型的华丽转身。下面让我们一起深入了解这一精彩案例。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗冉冉升起的明星,在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。多年来,动力源凭借着卓越的技术实力和创新精神,在行业内树立了良好的口碑。
转型之路:业务挑战催生变革需求
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多业务挑战。在当前经济环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,以适应日益复杂的市场环境。一方面,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而提高运营效率、降低成本。另一方面,动力源的全球化业务不断拓展,复杂的业务需求对财务数字化管理提出了更高的要求。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需要,一场变革势在必行。
合思方案:开启财务数字化新征程
面对动力源的需求,合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,企业可以实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位的财务数字化服务。
合思的财务电子档案管理系统是整个解决方案的重要组成部分。它能够将企业的各类财务电子档案进行高效管理,实现档案的快速存储、检索和利用。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施路径:全流程数字化费控管理
在实施过程中,合思采用了一系列创新的方法。首先,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这样一来,企业实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,整个流程变得更加便捷高效。
同时,合思利用连接为核心的业财融合方案,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的决策依据。
显著成效:降本增效成果斐然
通过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果。在效率方面,整体效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务电子档案管理系统的应用,让企业的财务档案管理更加规范、高效。以往繁琐的纸质档案管理方式被电子档案管理所取代,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的安全性和可访问性。
客户心声:敏捷服务助力全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务。合思的专业团队和先进的解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思的财务电子档案管理系统以及一系列数字化解决方案,能够帮助您的企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,您还可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思的卓越魅力。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章。