合思助力好想你实现财务合规管理降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中,财务合规管理对于企业的稳定发展至关重要。许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题,而合思凭借其先进的解决方案,成功助力好想你健康食品股份有限公司解决了这些问题,实现了降本增效。下面,让我们一起深入了解这一成功案例。

合思助力好想你实现财务合规管理降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,财务合规管理对于企业的稳定发展至关重要。许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题,而合思凭借其先进的解决方案,成功助力好想你健康食品股份有限公司解决了这些问题,实现了降本增效。下面,让我们一起深入了解这一成功案例。

红枣巨头风采

好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路披荆斩棘,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工和400多家全国门店。如此庞大的规模,使得企业的运营管理面临着诸多挑战,尤其是在财务合规管理方面。

传统模式困境

作为传统红枣行业的上市公司,好想你在财务档案管理上长期采用纸质档案管理方式。然而,这种方式在实际操作中暴露出了诸多弊端。

归档难题重重。工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性,稍有不慎,档案就可能遗失,给企业的财务合规管理带来极大隐患。

查找效率低下。受时空限制,工作人员无法实时调阅所需档案,这在紧急情况下严重影响了工作进度,也不利于财务合规管理的高效执行。

成本居高不下。纸质档案对存储空间和人力的要求极大,不仅增加了企业的运营成本,还不利于资源的有效利用,对财务合规管理的成本控制造成了阻碍。

合规风险凸显。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,无法满足现代企业财务合规管理的要求。

合思破局之道

合思针对好想你面临的问题,提出了一系列创新的解决方案,为企业的财务合规管理带来了新的转机。

打破数据壁垒,实现一键联查。合思的系统打破了各部门之间的数据隔阂,实现了数据同源。工作人员只需一键操作,即可快速联查相关信息,大大提升了工作效率,为财务合规管理提供了有力支持。

自动组装审计,提升审计效能。以档案数据为审计标准,系统自动进行组装和分析,减少了人工审计的工作量,提高了审计效率,确保了财务合规管理的准确性和及时性。

虚实结合定位,方便实物查找。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。工作人员可以快速定位实物档案的位置,提高了档案管理的便利性,进一步保障了财务合规管理的顺利进行。

方案实施历程

虽然文档中未明确提及具体的实施步骤,但我们可以推测合思的实施过程有条不紊。

首先,搭建系统,实现数据互联。合思团队精心搭建了一套适合好想你业务需求的系统,将各个业务环节的数据进行整合,确保数据的实时流通和共享,为财务合规管理奠定了坚实的基础。

然后,建立虚拟档案库房和配置二维码。通过建立虚拟档案库房,对电子档案进行分类管理,并为实物档案配置二维码,实现了电子与实物的一一对应,方便了档案的查找和管理,提升了财务合规管理的水平。

显著成果效益

合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益,在财务合规管理方面取得了令人瞩目的成绩。

人工耗时大幅减少。方案实施后,减少了90%的人工耗时,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中,提高了工作效率和质量,进一步推动了财务合规管理的优化。

总部管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%,提高了总部对各部门的管控能力,确保了财务合规管理的统一性和规范性。

借阅管理效率提升。借阅管理的管理耗时减少了67%,方便了员工对档案的借阅和使用,同时也加强了对档案的安全管理,保障了财务合规管理的严谨性。

综合成本预计降低。预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益,体现了财务合规管理的重要价值。

客户高度认可

虽然文档中未直接体现好想你对方案的评价,但从取得的显著成果可以看出,企业对合思的方案非常满意。合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的痛点,为企业的财务合规管理提供了有力保障,赢得了企业的信任和认可。

在当前经济环境下,财务合规管理对于企业的重要性不言而喻。如果你也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为你提供个性化的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的产品,开启财务合规管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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