在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业成功解决了财务难题。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业实现出差费用透明化以及财务数字化转型的。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着多维度的迫切需求，涉及成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验以及账务处理等诸多方面。
在出差费用管理上，汉威科技面临着诸多痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计如同散沙难以收口，出差费用的透明化更是无从谈起。对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度难以把控，出差相关的费用支出混乱无序。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错，出差费用的核算不准确，严重影响了企业的财务管理。
合思：全面精准的解决方案
- 预算管控：跨系统整合铸就高效防线
合思为汉威科技集团提供了一套全面的解决方案，在预算管控方面表现卓越。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这一举措如同为企业的预算管理筑起了一道坚固的防线，出差费用能够在预算的框架内合理支出，真正实现了出差费用透明化。
以往，汉威科技在出差预算管理上常常陷入混乱，不同部门、不同项目的出差费用难以统一统计和管控。合思的跨系统预算管理，使得所有出差相关的费用都能在一个统一的平台上进行管理和监控，预算的执行情况一目了然。每一笔出差费用的支出都能与预算进行实时比对，一旦超出预算，系统会及时发出预警，确保企业的出差费用始终处于可控状态。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时追踪
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实时统计付款和回票进度。对于出差相关的对公付款，如酒店预订、交通费用支付等，都能实现精准管理，让出差费用透明化不再是梦想。
以前，汉威科技在对公付款与合同管理方面存在严重的脱节问题。合同执行过程中的付款进度和回票情况难以实时掌握，容易出现重复付款、付款不及时等问题。合思的合同管理台账，使得每一笔出差相关的对公付款都能与合同紧密关联，付款和回票进度一目了然。企业可以根据合同约定和实际业务情况，合理安排付款计划，避免了资金的浪费和风险。
- 发票智能校验：高效准确保障费用合规
合思费控在发票智能校验方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，确保每一张出差发票的真实性和合规性。同时，通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
在过去，汉威科技的发票人工校验工作繁琐且容易出错。大量的出差发票需要人工逐一核对，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现漏检、误检等问题。合思的发票智能校验功能，大大提高了发票校验的效率和准确性。系统能够快速识别发票的真伪和合规性，自动生成财务凭证，减少了人工干预，确保了出差费用的核算准确无误，进一步提升了出差费用透明化水平。
显著成效：降本增效与精细化管理
- 财务效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成效。在财务核算方面，效率提升了 60%。多端系统统一收口于合思，实现了从多个系统到一个系统的完美转变，出差费用的核算更加高效、准确，真正实现了出差费用透明化。
财务付款效率更是提升了 90%。以往繁琐的付款流程在合思的解决方案下变得简洁高效，出差费用的支付能够快速完成，大大提高了企业的资金使用效率。
- 业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出。预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地，避免了事后超标情况的发生。
对于出差业务，汉威科技能够实时掌握每一次出差的费用支出情况，对出差费用进行精细化管理。通过对出差费用的透明化管理，企业可以根据实际情况合理调整出差计划和预算，降低不必要的费用支出，实现了降本增效。
- 流程规范与费控加强
合思的解决方案还提升了企业的工作效率，规范了流程，加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务管理流程，减少了费控失控的情况。
在出差费用管理方面，所有的流程都得到了规范和优化。从出差申请、费用报销到财务核算，每一个环节都有明确的标准和流程，确保了出差费用的透明化和合规性。同时，系统的自动监控和预警功能，能够及时发现和纠正费用支出中的异常情况，进一步加强了企业的费控能力。
未来展望：开启高效财务管理之旅
通过与合思的深度合作，汉威科技集团成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了出差费用透明化，以及降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在这个过程中，合思以其专业的产品和服务，为汉威科技集团提供了强有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受出差费用透明化带来的便捷与高效。
