费用报表自动化助力连锁零售财务数智化转型

在当前经济环境下,连锁零售业正处于消费存量时代。

费用报表自动化助力连锁零售财务数智化转型
在当前经济环境下,连锁零售业正处于消费存量时代。

企业面临着诸多挑战,传统运营方式导致“无利润区”,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。财务数智化成为连锁零售企业突破瓶颈、实现精细化运营的必由之路。合思凭借专业的财务数智化服务,助力众多连锁零售企业挖掘净利润。下面以鸣鸣很忙为例,深入了解合思的解决方案与成效。

连锁巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。该集团采用“强加盟”模式,在快速扩张的过程中,面临着诸多难题。

门店标准化落地困难重重。同时,财务报销流程低效,给企业运营带来了不小的困扰。

差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核与回收困难,增加了财务人员的工作量。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致费用核算不准确。

合思方案开启数智新篇

鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,其中费用报表自动化发挥了关键作用。

差旅管理方面,实现了移动端申请。费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使成本合理收缩。员工申请即合规,费用报表自动化确保了每一笔费用都能准确记录和核算。

门店发票管理采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别。利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。费用报表自动化使得发票数据能够及时准确地进入报表,提高了财务工作效率。

在私车公用管理上,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。车补金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算。费用报表自动化让私车公用费用一目了然,便于企业进行成本控制。

显著成效见证数智力量

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著成果。

费用报表自动化解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。

业内首屈一指的高周转率得到了财务数字化支持。采购成本同比降低30%,结账期大大缩短。费用报表自动化为业务数据洞察打好了基础,让企业能够及时掌握财务状况,做出更明智的决策。

鸣鸣很忙的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和价值。在未来,随着科技的不断发展和市场环境的变化,财务数智化将为连锁零售企业带来更多的机遇和挑战。合思将持续创新,为企业提供更优质的服务和解决方案。

连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,立即行动起来,携手合思,挖掘企业净利润,唤起增长新动能,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启费用报表自动化之旅,还可免费试用

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captaincaptain
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