在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家积极推行财税新政,其中发票存档政策的不断完善和细化,正深刻影响着企业的财务管理。企业财务数字化转型已成为必然趋势,费控管理也正从传统模式向“无需报销”的先进模式迈进。北京合思信息技术有限公司凭借专业的服务和先进的技术,在这一浪潮中脱颖而出,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
政策驱动:财务智能化新征程
在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,发票存档政策也在不断优化。国内企业正从财务信息化向财务智能化加速进阶,费控管理朝着“无需报销”的方向大步前行。
金税四期的推行,使得税务监管更加严格和精准。全面数字化的电子发票,不仅提高了发票的开具和流转效率,也对企业的发票存档和管理提出了更高要求。在这样的政策环境下,企业需要更加智能、高效的财务管理方式来适应新的发票存档政策。
企业痛点:传统管理难以为继
目前企业在费用支出管理方面面临诸多挑战,尤其是在发票存档政策下,传统管理方式已难以满足企业需求。
费用报销流程繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和存档工作。在发票存档政策下,对发票的真实性、完整性和合规性要求更高,这进一步增加了报销流程的复杂性。
费用支出种类繁杂,合规性差。企业的费用支出涉及多个方面,不同类型的发票在存档和管理上有不同的要求。传统的管理方式难以对各类费用进行有效分类和监管,容易出现合规风险。
电子发票的重复打印、重复报销问题也给企业带来了困扰。在发票存档政策下,如何确保电子发票的唯一性和安全性,避免重复报销,是企业需要解决的重要问题。
合思理念:以客户为中心的服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深刻理解企业在发票存档政策下的需求。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态,能够与各类供应商、金融机构等进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。在发票存档方面,能够快速准确地获取发票信息,并进行分类存档,确保符合发票存档政策的要求。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升技术能力,优化产品功能;另一方面加强服务团队建设,为企业提供专业的咨询和支持。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的费用管理更加便捷高效。员工在消费时直接关联发票,系统自动完成入账和归档,大大减少了人工操作,提高了工作效率,同时也确保了发票存档的准确性和合规性。
核心模块:覆盖财务数智化全方面
合思的解决方案包含多个核心模块,全面涵盖了企业财务数智化的各个方面,在发票存档政策下发挥着重要作用。
聚合商旅模块,整合了各类商旅资源,企业员工在预订机票、酒店等商务出行服务时,能够直接获取电子发票,并自动同步到财务系统进行存档。该模块不仅提高了商旅管理的效率,也确保了发票信息的及时准确存档。
费控报销模块,实现了费用报销的自动化和智能化。员工可以通过手机APP等方式提交报销申请,系统自动审核发票的合规性,并按照发票存档政策的要求进行分类存档。同时,该模块还能对费用进行实时监控和分析,帮助企业控制成本。
收付款管理模块,确保企业资金的安全和高效流转。在处理收付款业务时,系统自动关联发票信息,完成发票的存档和管理。该模块还能与银行等金融机构进行对接,实现资金的实时到账和结算。
财务收支经营分析模块,通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。在发票存档政策下,该模块能够对发票数据进行挖掘和分析,帮助企业了解费用支出的结构和趋势,优化财务管理策略。
电子会计档案模块,专门用于发票等财务档案的存储和管理。该模块采用先进的技术,确保发票数据的安全和完整性,方便企业随时查询和调阅,完全符合发票存档政策的要求。
竞争优势:实力铸就卓越
合思具有多方面的竞争优势,为企业提供可靠的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这体现了其在技术创新和专业服务方面的实力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使其能够不断投入研发,提升产品和服务质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级,确保合思的解决方案始终处于行业领先水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,无论是在发票存档政策的解读还是在系统的实施和维护方面,都能为企业提供专业的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择,证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和良好口碑。
成功案例:多行业见证成效
在多个行业,合思都有成功案例,帮助企业解决了费用管理中的痛点,提高了运营效率,同时也确保了发票存档政策的合规执行。
在医药行业,中国某知名制药公司在采用合思的解决方案后,实现了费用报销的自动化和发票存档的规范化。该公司以往在发票管理方面存在诸多问题,如发票丢失、重复报销等。合思的解决方案帮助该公司建立了完善的发票管理体系,确保了发票数据的准确和完整,符合发票存档政策的要求。同时,费用报销流程的简化也提高了员工的工作效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在软件行业,中国某上市软件服务公司面临着费用支出种类繁多、合规性管理困难的问题。合思的解决方案为该公司提供了全面的费用管控和发票存档服务。系统能够自动识别发票的类型和合规性,对费用进行分类管理和分析。通过合思的解决方案,该公司不仅提高了财务管理的效率,还降低了合规风险,在发票存档政策下实现了稳健发展。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌在全国拥有众多门店,发票管理和费用报销工作十分繁琐。合思的解决方案为该品牌提供了统一的费用管理平台,实现了发票信息的集中存储和管理。各门店的发票数据能够实时上传到总部,总部可以随时进行查询和审核,确保了发票存档政策的有效执行。同时,该解决方案还提高了品牌的运营效率,降低了管理成本。
服务体系:全方位保驾护航
合思拥有完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持。
在行业咨询服务方面,合思能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。在发票存档政策不断变化的情况下,合思的专业团队能够帮助企业解读政策,制定符合企业实际情况的财务管理策略。
在投资研究服务方面,合思提供IPO行业顾问、募投等服务。在企业进行融资和上市等重要决策时,合思能够为企业提供专业的财务分析和建议,确保企业的财务管理符合相关政策和法规的要求,包括发票存档政策。
结语:携手合思,开启财务新篇
合思作为财务数智化领域的专业服务商,凭借先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在多个行业取得了显著的成效。在发票存档政策不断完善的背景下,合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验其在发票存档政策下的卓越功能,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。