在当今数字化的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中,面临着业财融合困难、费用支出管理混乱等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套高效的企业费用控制方案,助力企业解决这些难题。
行业痛点与挑战:数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的道路上,业财融合成为关键的制约因素。过去,粗放型的经济增长模式使得业务流程缺乏规范,财务与业务环节相互割裂,导致财务由信息化向智能化升级受阻。
企业费用支出管理也存在诸多问题。虽然费用支出在企业成本中占比相对较低,但它涉及全体员工,报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的发展,费用支出占比逐渐提升,费用种类繁杂,合规性较差,核心问题在于费用报销管理困难。
不同行业还存在各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,团队人员和费用类型众多,收益滞后且费用持续;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据难整合、供应商及门店管理困难等问题。
产品简介:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
产品使命与愿景:助力企业卓越发展
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是通过不断提升技术和服务能力,成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。
在这样的使命和愿景驱动下,合思不断努力创新,为企业提供更加优质、高效的企业费用控制方案。
模块功能概述:全方位的财务管控
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费控报销:精细管理每一笔费用
合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销。在对私报销方面,它具备个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;在对公报销方面,它能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。通过这些功能,企业可以精细管理每一笔费用,确保费用报销的合规性和准确性。 -
收付款管理:优化企业资金流转
收付款管理模块涵盖了企业采购、对公支付、对公结算等功能。从采购申请、需求台账、合同台账到支付申请等环节,该模块实现了全流程的管理。通过优化企业的资金流转,提高了资金使用效率,降低了资金风险。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块提供数据报表、费用报表、预实报表等,实现了数据的可视化。企业可以通过该模块进行预算分析、预算上报、预算下发、预算调整等操作,以数据为驱动,做出更加科学合理的决策。 -
电子会计档案:高效管理财务档案
电子会计档案模块实现了电子发票的合规检查、自动凭证生成、档案存证等功能。通过数字化的管理方式,提高了财务档案的管理效率,减少了纸质档案的存储成本和管理难度。 -
聚合商旅:便捷的差旅管理
聚合商旅模块提供在线订票、差旅标准设定、订单申请等服务,支持对公结算。该模块为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案,提高了差旅管理的效率和规范性。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销解决方案:提升报销自动化水平
合思的无需报销解决方案分阶段实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化程度。例如,在L3阶段,系统集成供应商,员工无需垫资,电子凭证自动归档,报表实时呈现;在L5阶段,系统能够自动申请、智能预算管理、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。这种创新的解决方案大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思的平台具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合了多种供应商,提高了商城供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。 -
中台赋能:整合数据助力决策
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过梳理和打通信息孤岛,中台为企业管理决策提供了有力的支持。
产品优势:铸就卓越品质
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技术实力:稳定高效的解决方案
合思拥有研发中心,不断投入研发,具备强大的技术能力。这使得合思能够为企业提供稳定、高效的财务数智化解决方案,确保企业的财务系统能够稳定运行。 -
生态优势:全方位的服务体验
合思建立了广泛连接的生态,与众多供应商、系统对接,为企业提供全方位的服务。这种生态优势使得企业能够在一个平台上满足多种财务需求,提高了企业的财务管理效率。 -
模式创新:推进业财一体化
合思采用双轮驱动的模式创新,以费控管理为抓手,推进业财一体化。通过由简入繁地实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现财务与业务的深度融合。 -
服务网络:及时优质的服务保障
合思在全国多地设有直营服务网络和众多合作伙伴,能够为企业提供及时、优质的服务。无论企业位于何处,都能够得到合思专业的支持和帮助。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
其应用场景涵盖了企业日常的费用报销、采购、商旅等场景,以及财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面。无论是企业的日常运营还是财务管理,合思的企业费用控制方案都能够发挥重要作用。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
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医药行业:合规高效的解决方案
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理效率和合规性。 -
软件行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司选择了合思的企业费用控制方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,并通过EAI模块打通数据连接。这一方案提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:降低资金风险
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。该模块减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、强大的优势,成功解决了众多企业的财务痛点,在不同行业取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的企业费用控制方案,开启企业财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的平台,亲身感受其卓越的功能和服务。