在数字化浪潮的滚滚推动下，国内企业正经历着一场从财务信息化迈向智能化的深刻变革。费控管理，作为企业财务数字化转型的关键一环，正日益受到企业的重视。然而，传统的费用管理模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着报销流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多痛点，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗冉冉升起的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了一站式的费控管理解决方案。这一方案如同一位睿智的领航员，助力企业在财务数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为电子凭证归档提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：数字化转型下的费控困局
国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期，业财融合成为制约企业发展的关键因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在电子凭证归档方面，这些新政也对企业提出了更高的要求。
然而，企业费用支出管理却存在着诸多问题。费用报销处理耗时耗力，合规性差，在新兴行业中的占比不断提升。传统的费用管理模式以财务视角为主，犹如一艘在迷雾中航行的船只，滞后且片面，无法适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐，从手工报销到高级无需报销的各个阶段，都存在着不同程度的问题，这也给电子凭证归档带来了挑战。
解决方案概述：合思一站式费控开启电子凭证归档新篇
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子凭证归档方面，这一平台能够实现电子凭证的高效管理和安全存储。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡，提升了财务数字化水平。这种创新的解决方案，就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，同时也为电子凭证归档提供了清晰的路径。
核心功能与优势：合思赋能电子凭证归档的三大法宝
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分级管理：迈向费控终点的智能化之旅
合思将企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，这就如同为企业绘制了一幅清晰的地图，让企业能够明确自身所处的位置，并为其提供发展规划指引。“无需报销”作为费控的终点，不仅提升了员工的报销体验，还提高了全链路管理流程的智能化水平，对电子凭证归档也起到了积极的推动作用。员工在无需报销的模式下，电子凭证能够更及时、准确地进行归档，减少了人为干预和错误。 -
广泛连接：打造综合电子凭证归档解决方案
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力。包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供综合解决方案。在电子凭证归档方面，广泛连接意味着能够整合更多来源的电子凭证，实现多系统之间的电子凭证共享和协同归档，提高归档的效率和准确性。 -
中台赋能：实时联动助力电子凭证归档决策
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就像一个强大的中枢神经系统，赋能企业管理决策。在电子凭证归档过程中，中台能够实时获取和分析相关数据，为电子凭证的分类、存储和检索提供智能支持，帮助企业做出更科学的归档决策。
应用场景与案例：合思电子凭证归档在多行业绽放光彩
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医药行业：合规高效的电子凭证归档典范
医药行业对合规性有着高度的要求。合思的解决方案满足了这一行业的特殊需求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在电子凭证归档方面，能够确保医药行业大量的电子凭证准确、合规地进行归档。例如，为某知名制药公司定制搭建讲者库，实现银企直连一键支付，同时也保障了相关电子凭证的及时归档和安全存储。 -
软件行业：数据打通助力电子凭证精准归档
软件行业属于项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思的解决方案厘清了这一行业的费用管理问题，打通了数据连接。在电子凭证归档方面，能够实现项目相关电子凭证的精准归集和分类归档。例如，为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时也优化了电子凭证的归档流程。 -
连锁经营行业：高效运营推动电子凭证快速归档
连锁经营行业存在着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案解决了这些问题，提高了运营效率。在电子凭证归档方面，能够实现不同门店、不同业务的电子凭证统一管理和快速归档。例如，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了资金风险，同时也加快了电子凭证的归档速度。
如果您的企业也在为费用管理问题而困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思以专业的解决方案、强大的功能优势和丰富的行业实践经验，不仅能够助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力，还能为电子凭证归档提供全方位的支持。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启您的财务数字化之旅，让电子凭证归档变得更加轻松、高效！
