在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，在电子文档归档管理等方面取得了显著成果，不仅有效解决了企业的痛点问题，还大幅提升了运营效率，这一成功案例值得其他企业深入关注。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星在行业中闪耀。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
在企业的发展过程中，电子文档归档管理也伴随着业务的增长而日益重要。动力源在不断拓展业务的同时，也在努力寻求更高效的电子文档归档管理方式，以适应企业快速发展的需求。
动力源财务难题：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的高墙，阻碍了企业的进一步发展。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的问题更加凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了企业的风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业管理者难以及时掌握准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在电子文档归档管理方面，由于系统的分散和数据的不集中，电子文档的归档、检索和使用都变得困难重重，严重影响了企业的工作效率。
合思解决方案：打造一体化财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了数据的集中管理和共享。通过这种方式，员工在进行商旅出行等操作时，无需再进行繁琐的报销流程，大大提升了商旅出行流程体验。同时，加强了系统之间的连接能力，打破了系统壁垒，实现了数据的无缝流通。
在电子文档归档管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过系统的集成和数据的同步，电子文档能够更加高效地进行归档和管理，员工可以快速准确地检索到所需的文档，提高了工作效率和决策的准确性。
实施步骤：稳步推进数字化变革
虽然没有明确的实施过程与步骤，但可以推测合思采取了循序渐进的方式。首先，进行系统对接是关键的第一步。合思将动力源各系统的数据同步到合思费控，就像是将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序和易于管理。这一过程需要精确的技术和严谨的操作，以确保数据的准确性和完整性。
在系统对接完成后，合思逐步优化流程，实现无需报销等功能。通过对业务流程的深入分析和优化，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率。在电子文档归档管理方面，也对归档流程进行了优化，确保电子文档能够及时、准确地归档到系统中。
显著成果：效率提升与成本节约
经过合思解决方案的实施，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
在系统方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业管理者能够实时了解企业经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像是给企业装上了一双明亮的眼睛，让管理者能够清晰地看到企业的运营状况，及时做出决策。
在电子文档归档管理方面，动力源也取得了显著的改善。电子文档的归档更加规范和高效，检索更加便捷，为企业的知识管理和决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在电子文档归档管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可。通过合思的系统，动力源能够更好地管理电子文档，提高了企业的知识资产价值。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。在电子文档归档管理方面，合思也为企业提供了先进的技术和完善的解决方案。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是电子文档归档管理方面的问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业数字化转型的新篇章。
