在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
行业翘楚动力源：闪耀电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力，在市场中占据了重要地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源不断深耕细作，在各领域取得了显著的成果。2022年3月，动力源更是凭借其出色的表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。
转型之路遇困境：动力源财务数字化的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，给财务合规带来了巨大压力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。不同系统的数据无法实时共享，导致财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，涉及到众多的业务场景和报销规则，使得报销流程繁琐且效率低下。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案解难题：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的财务管理提供了坚实的基础。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式具有颠覆性意义。这一模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，使得消费信息能够实时同步到财务系统，大大提高了报销的效率和准确性。通过合思的系统，员工在进行差旅费用报告时，无需再手动填写繁琐的表格，系统会自动获取相关信息，生成清晰准确的报告。
分步实施见成效：系统集成与流程优化的完美结合
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够实现同步。这一步骤是整个转型的基础，只有数据打通了，后续的流程优化才能顺利进行。通过技术团队的努力，动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。
接着，合思开始应用无需报销等功能，对业务流程进行优化。在差旅费用报告方面，员工只需在系统中简单操作，即可完成报告的生成和提交。系统会自动对费用进行分类和审核，大大减轻了财务人员的工作量。同时，业务人员在进行差旅消费时，系统会实时提示消费标准和预算情况，帮助他们合理控制费用。
显著成果展实力：降本增效与合规管理的双丰收
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得资金能够更快地回流到企业，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了自动化的财务处理，许多繁琐的手工操作被取代，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在差旅费用报告方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行差旅消费时更加透明和便捷，同时也帮助企业降低了成本。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。通过对差旅费用报告的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，采取针对性的措施进行优化。
客户认可共前行：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅费用报告的处理上，合思的系统为动力源提供了极大的便利。动力源的员工可以更加轻松地完成报告，财务人员也能够更加高效地进行审核和管理。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
携手合思创未来：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。让我们携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启企业财务数字化转型的新篇章。
