在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。特别是在费用支出管理方面,尤其是费控报销这一关键环节,众多企业面临着重重难题。合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务难题提供了一剂良方,有效助力企业实现差旅报销效率提升。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
随着企业的不断发展,特别是处于工业化中后期以及经历了后疫情时代的洗礼,企业对财务管理精细化的需求变得愈发迫切。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,却在实际推进过程中遭遇了诸多阻碍。业财融合困难成为横亘在企业面前的一座大山,财务与业务环节相互割裂,使得财务从信息化向智能化升级的进程受到严重制约。
企业费用支出管理存在着诸多棘手问题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较低,但管理难度却不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力,而且严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类也变得繁杂多样,合规性更是参差不齐,费用报销已然成为企业管理中的一大顽疾。同时,企业费控管理的视角需要从传统的后端财务视角转变为公司全局视角,但传统的管理方式却无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化,这也在一定程度上影响了差旅报销效率提升。
解决方案:合思平台的智慧之钥
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅报销效率提升提供了有力支持。
通过合思的财务收支管理平台,企业能够挖出更多的净利润,顺利向业财一体与费控管理平滑过渡。平台就像是一把智慧之钥,开启了企业财务数字化转型的新篇章,让企业在费用管理方面不再迷茫,为差旅报销效率提升创造了良好的条件。
核心优势:平台功能的卓越之旅
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能和显著优势,能够助力企业实现差旅报销效率提升。它可以实现企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级,最终达到高级无需报销阶段。在不同的层级中,平台不断提升自动化和智能化水平。
在L3阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力,有效促进了差旅报销效率提升。
到了L4阶段,平台实现全链路自动报销、“四大统一”,效率飞升。全链路的自动化报销流程让报销变得更加快捷高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的运营效率也得到了显著提高,为差旅报销效率提升注入了强大动力。
而在L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现全场景、全链路智能化无需报销。智能工具的应用让企业的费控管理更加智能化、精细化,全面提升了企业的管理水平,进一步推动了差旅报销效率提升。
平台还具有强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像搭建了一座桥梁,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,使得企业在费用管理方面更加得心应手,为差旅报销效率提升提供了坚实的技术保障。
此外,平台在数据赋能方面表现出色,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过合理运用业务与财务数据,平台推动企业各部门共同提升业绩,为差旅报销效率提升创造了有利的企业环境。
应用案例:多行业的成功典范
合思的财务收支管理平台适用于多个行业,在医药、软件、连锁经营等行业均有成功的应用案例,为这些行业的企业实现差旅报销效率提升提供了有力的支持。
在医药行业,该平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了费用的合规性,为医药企业的差旅报销效率提升提供了有效的解决方案。
在软件行业,平台能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。比如,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,内置EAI模块打通数据连接。通过这些功能的实现,软件企业在费用管理方面更加高效,员工的报销流程更加顺畅,有效提升了差旅报销效率。
在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。如为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。这使得连锁经营企业在费用管理方面更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障,也促进了差旅报销效率提升。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型难题和费用支出管理困境,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章,实现差旅报销效率提升的目标。