在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键环节。特别是随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面面临着合规性、降本增效等诸多挑战。而合思档案的诞生，宛如一盏明灯，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，不仅有效解决企业档案管理难题，还极大地推动了员工报销便利化。
政策催化下的行业痛点凸显
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政策推动数电票变革
在政策的有力推动下，2025年数电票将实现全面覆盖。这一变革使得企业财务档案管理面临全新挑战。尽管数电票的收票和开票在政策层面逐步实现合法化和标准化，但企业在数电票管理上却问题重重。 -
企业各角色面临的困境
在纸电混合时代，企业高管深受纸质档案管理成本高的困扰。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复，使得他们难以将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
业务人员在报销过程中遭遇诸多不便。繁琐的报销流程让他们花费大量时间在填写表单、粘贴票据和等待审批上，降低了工作效率。 -
企业面临的多重成本与风险
企业还面临着高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时对存储空间的需求也越来越大。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作量巨大，而且数据不能得到有效利用，无法为企业的发展提供有力支持。
高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业将面临严重的法律风险。
合思档案的全方位解决方案
- 领先方案满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率。实现档案数据同源后，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，大大减少了与审计的重复沟通。
合思档案核心功能优势尽显
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丰富功能模块涵盖全面
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它就像一个功能强大的“财务管家”，能够对企业的各类财务档案进行全方位管理。 -
大数据解决方案高效精准
在大数据解决方案上，合思档案展现出强大的实力。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询。这使得企业在处理大量财务数据时能够更加高效、精准。 -
多领域解决方案保障合规与便捷
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它能够确保企业的财务数据和档案具有完整的证据链，为企业的合规运营提供了坚实保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限进行档案的调阅。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都可以自动完成，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联。企业可以通过线上系统对实物档案进行管理和查询，同时也能方便地查看相关的电子档案信息。 -
四大核心功能提升管理效能
合思档案具备多源采集功能，通过接口互联和手动采集两种方式，能够快速、准确地收集企业的各类财务数据。
智能制档功能更是一大亮点。规则引擎自动组装档案，字段映射查阅便捷，双模式检测方案确保档案的准确性和完整性。
档案管理功能实现了权限管理的精准管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案管理权限，同时档案目录可以灵活扩展，规范预置档号方便了档案的查找和管理。
档案应用功能提供了多维检索、一站式预览和多场景应用。员工可以通过多种方式快速查找所需档案，并且可以在一个界面上预览档案的详细信息，同时档案还可以应用于不同的业务场景中。
广泛应用场景与成功案例展示
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海量单据企业的高效管理
在年单据量高达2.6亿的企业中，合思档案发挥了巨大作用。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体后，企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起，管理自动化和流程精简让企业的运营效率大幅提升，同时也实现了降本增效，员工报销也变得更加快捷便利。 -
集团型企业的标准化落地
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，确保电子会计档案的合规性，同时也体现了低碳环保的理念。员工在不同分支机构之间的报销流程更加统一和便捷。 -
多系统数据互联企业的数据整合
对于多系统数据互联的企业，合思档案打破了数据孤岛。实现统一储存后，企业的各类财务数据可以集中管理，业务证据链完整保障了数据的真实性和可靠性，数据共享和全生命周期管理让企业能够更好地利用财务数据，员工在报销时可以更方便地获取相关数据。 -
K12民办教育集团的流程简化
在K12民办教育集团中，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现档案多维穿透查询后，员工可以快速找到与报销相关的档案信息，极大地提升了报销的便利性。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，都促使企业加快电子会计档案管理的步伐。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为员工报销便利化提供有力支持。
