在当前复杂的经济环境下,企业正面临着降本增效和业务拓展的双重压力。差旅及费控管理作为企业运营中的关键环节,成为了众多企业关注的焦点。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,在合规性财务管理方面表现卓越,助力众多企业成功应对这一挑战。
高端制造企业差旅痛点困局
某上市公司,身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控管理方面,该企业长期面临着诸多难题,合规性财务管理也受到了严重影响。
员工报销流程极为漫长。他们需要在多个系统中进行操作,不仅繁琐,还需个人先行垫资。报销时效长,让员工在经济上承受一定压力,也降低了工作积极性。这些问题的存在,使得企业的合规性财务管理在员工报销环节难以高效开展。
对于财务人员而言,大量低价值工作占据了他们的时间。手工做账、验真查重等工作不仅效率低下,还容易出现错误,影响了合规性财务管理的准确性。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析费用,难以对企业的差旅费用进行精准把控,合规性财务管理也缺乏有效的数据支持。
合思全方位解决方案破局
合思针对该企业的情况,提供了一套全方位的合规性财务管理解决方案。
在员工端,员工可以通过移动端进行申请。合思商城消费实现免垫资开票,并且供应商覆盖面广泛,即使是偏远地区的出行和报销问题也能得到有效解决。这一举措大大提高了员工的报销效率,让合规性财务管理在员工层面更加顺畅。
财务方面,月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作。系统能够完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了工作的准确性,有力地保障了合规性财务管理的有效实施。
在管理层面,合思通过多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准,实现更加科学、合理的差旅费用管理,进一步提升合规性财务管理水平。
显著成果见证合规成效
合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大提高。同时,财务人力成本降低了50%,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
这些成果不仅提高了员工和财务的工作体验,也为企业节省了大量成本。企业的差旅管理变得更加科学、高效,合规性财务管理得到了切实保障。
行业趋势凸显合规需求
从行业整体来看,2023年企业商旅消费呈现出井喷式增长。然而,这也伴随着价格上涨、成本控制压力增大等问题。企业在积极寻找降本增效的方法,其中数字化手段成为了关键。
通过数字化手段进行预算管控、消费标准自动控制等,企业能够更好地实现合规性财务管理。未来,随着经济环境的变化,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了行业趋势。在这样的背景下,数字化建设将是企业的必然选择,而合规性财务管理也将变得更加重要。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,始终致力于为企业提供优质的解决方案,在合规性财务管理方面有着丰富的经验和卓越的能力。如果您的企业也面临差旅及费控管理的难题,不妨免费试用合思的服务(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展,在合规性财务管理的道路上迈出坚实的步伐。