在数字化浪潮席卷的当下，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求愈发迫切，电子会计档案管理成为企业关注的核心焦点。合思档案作为会计档案共享平台中的佼佼者，为企业提供了全方位、一体化的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化与高效化。
数电票时代风云变幻
当前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。数电票管理有着特殊要求，比如必须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。这使得企业急需专业的会计档案共享平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代企业困境
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大的问题所困扰，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时的困境，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员也饱受报销流程繁琐、耗费时间之苦。同时，企业还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等。
合思档案管理服务融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。作为会计档案共享平台，它针对不同角色提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一位精明的管家，为企业的高层管理者提供精准的数据支持，让决策更加科学合理。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源透明流转，轻松完成档案管理。它将繁琐的档案管理工作变得简单有序，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。它就像一个高效的信息桥梁，让审计工作更加顺畅。
单套制与六大场景解决方案
合思档案作为优秀的会计档案共享平台，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。电轨运行确保了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档则提高了工作效率。它就像一条高效的生产线，让财务档案管理的各个环节紧密相连，高效运转。
六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它就像一个灵活的收纳盒，能够根据企业的不同需求，收纳各种类型的档案。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。它就像一道坚实的防线，守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。它就像一个丰富的图书馆，让用户可以随时随地获取所需的档案信息。
数电票解决方案实现了全流程自动化处理数电票。它就像一个智能的秘书，自动处理数电票的各项事务，让企业无需为繁琐的数电票管理而烦恼。
实物备查解决方案能够智能管理实物档案。它就像一个贴心的保管员，将实物档案管理得井井有条。
大数据解决方案可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个强大的搜索引擎，能够在瞬间找到企业所需的档案信息。
广泛连接与灵活迭代优势
合思档案作为会计档案共享平台，具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个万能的连接器，能够将企业的各种业务系统和财务系统连接起来，实现数据的无缝对接。
它还能实现100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。它就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个严格的合规专家，确保企业的财务档案管理符合国家的法律法规。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。它就像一个聪明的变色龙，能够根据环境的变化及时调整自己的策略。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这一系列的荣誉和认证，充分证明了合思档案的实力和可靠性。
众多企业成功实践见证
众多企业通过合思档案这一会计档案共享平台解决了会计档案管理难题。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它就像一个强大的助推器，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了成本。它就像一个精准的校准器，让企业的档案管理系统更加规范高效。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。它就像一个高效的整合器，将企业的各种资源进行了优化整合。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。它就像一个便捷的加速器，让企业的会计管理工作更加高效快捷。
强大服务体系保驾护航
合思档案背后有着强大的服务体系作为支撑。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多种方式与合思取得联系，包括多个城市的服务地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码。这就像一张遍布全球的服务网络，无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为会计档案共享平台，凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，将为企业提供优质的电子会计档案管理服务。它将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业效益。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
