在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于可控费用管理方面取得显著成效，为企业的数字化转型和业财融合注入了强大动力。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多年来在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和企业的发展壮大，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。系统的割裂导致数据分散，难以形成有效的数据整合和分析，影响了决策的准确性和及时性。
同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块有着不同的报销需求和流程，管理难度极大。而且，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了可控费用管理的难度。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，核心聚焦于可控费用管理。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛。原本分散在各个系统的数据得以整合，形成了一个完整的数据链条。这使得企业能够更全面、准确地掌握各项费用数据，为可控费用管理提供了坚实的数据基础。
在报销流程上，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，还能自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了可控费用管理的效率和准确性。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更快速地响应市场变化，及时调整可控费用管理策略。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在可控费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
在报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价。这不仅简化了报销流程，还能让员工在消费时做出更合理的选择，进一步优化可控费用管理。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时发现可控费用管理中存在的问题并加以解决。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在可控费用管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。随着企业的不断发展和业务的拓展，合思将继续与动力源携手共进，不断优化可控费用管理方案，为企业的发展保驾护航。
开启可控费用管理新征程
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在可控费用管理方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，可控费用管理成为企业提升竞争力的重要环节。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验可控费用管理的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
