在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。传统的财务管理模式已逐渐跟不上行业发展的步伐。合思作为财务数字化服务的佼佼者，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。这份白皮书深入剖析行业现状，为连锁零售企业提供了财务数智化转型的有效解决方案，尤其在企业费用核算方面有着重要的指导意义。
市场形势：连锁零售的数智新征程
连锁零售市场近年来呈现出蓬勃的增长态势。然而，传统的人工管理模式在面对复杂多变的市场需求时，显得力不从心。目前，大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致了数据处理速度缓慢、准确性低以及决策滞后等一系列问题。
在企业费用核算方面，传统模式的弊端更是凸显。手工操作使得费用数据的收集和整理效率低下，容易出现错误。简单的信息化系统又难以满足企业对费用数据精细化分析的需求。
未来，连锁零售业将朝着数据驱动决策、云计算和大数据技术、人工智能以及数字化供应链管理等方向发展。这些新兴技术将为企业费用核算带来更高效、准确的解决方案。数据驱动决策能够让企业根据实时的费用数据做出更合理的决策，云计算和大数据技术则可以实现费用数据的快速处理和分析，人工智能能够进一步优化费用核算流程，数字化供应链管理则有助于企业在供应链环节更好地控制费用。
痛点分析：连锁零售运营的困境与挑战
连锁零售业在运营过程中存在着诸多痛点，这些痛点也直接影响着企业费用核算的准确性和效率。
运营方式可能使企业陷入“无利润区”。以某些连锁品牌为例，虽然有一定的销售成绩，但却始终难以实现盈利，甚至欠款规模巨大。这其中，企业费用核算不准确是一个重要原因。
在精细化运营方面，消费者经营投入的有效性难以评估。企业在市场推广和营销活动上投入了大量费用，但却无法准确衡量这些投入所带来的回报。产品作为最小业务单元，其盈利情况不明。企业难以清晰地了解每个产品的成本和利润，从而无法进行有效的费用分配和核算。营销活动收益率测算困难，成本费用分析延迟可能造成经济损失。企业在营销活动结束后，由于费用核算不及时，无法及时了解活动的真实效果，可能导致后续决策失误。
同时，财务数据时效性要求高，但传统财务只管事后算账。企业老板难以看到真实的经营情况，连锁零售业单据审批时效性也有待提高。这些问题都影响了企业费用核算的及时性和准确性。
解决方案整体策略概述：财务数字化的有机融合
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
人才是灵魂。专业的财务人才能够深入挖掘和解读费用数据，为企业提供有价值的决策建议。他们具备丰富的财务知识和数据分析能力，能够准确地核算企业费用，发现费用管理中存在的问题。
体系是骨架。构建持续运转的分析体系能够确保费用数据的准确、及时、完整。这个体系包括费用核算流程、数据分析模型等，能够对企业的各项费用进行全面、细致的管理。
业务是血肉。将业务过程与费用数据有机结合，能够让企业更好地了解费用的产生和使用情况。在企业费用核算中，将业务活动与费用挂钩，能够更准确地核算每个业务环节的费用，为企业的成本控制提供依据。
工具是皮肤。为管理者提供直观、可量化的费用数据呈现方式，能够让管理者更清晰地了解企业的费用状况。通过系统工具，管理者可以实时查看费用报表，进行费用分析和预测。
核心模块：全方位的解决方案助力企业费用核算
- 连锁零售业综合解决方案：全流程费用管控
为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在企业费用核算方面，该方案具有多方面的优势。
多角色提效，让各角色更专注于业务开展。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的工作量，提高了费用核算的效率。业财数据高效采集，涵盖连锁门店和零售营销的各阶段与场景。这使得企业能够全面、准确地收集费用数据，为费用核算提供了坚实的基础。数据赋能业务决策，进行费用处理、数据分析和BI呈现。企业可以根据费用数据进行深入分析，制定合理的费用预算和控制策略。
- 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期费用管理
该方案覆盖门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理。在企业费用核算方面，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。
在门店选址阶段，企业可以通过对各项费用的预测和分析，选择最具成本效益的选址方案。在装修阶段，对装修费用进行严格的核算和控制，确保费用不超预算。在经营阶段，实时监控门店的各项费用，及时发现费用异常情况并进行调整。在闭店阶段，对剩余资产和费用进行清算，确保企业的利益最大化。
- 全域营销ROI提升解决方案：精准费用核算与效益提升
将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。在企业费用核算方面，该方案让企业能够随时随地掌握业务ROI。
通过对营销活动费用的实时核算和分析，企业可以了解每个营销活动的投入产出比，及时调整营销策略。同时，该方案还可以对营销费用进行精细化管理，确保每一笔费用都得到合理的使用。
竞争优势：合思的实力与保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业费用核算方面，这些优势能够为客户提供全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态可以整合各方资源，为企业提供更全面的费用数据；双轮驱动的模式创新能够不断优化费用核算流程；无需报销的解决方案则可以提高费用核算的效率和准确性。
成功案例：合思方案的实践验证
- 鸣鸣很忙：高效费用核算节约成本
旗下10000 + 门店引入合思无需报销解决方案。在企业费用核算方面，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。实现从提交到归档至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙能够对门店的各项费用进行实时、准确的核算和管理。差旅费用的自动化核算和报销，提高了员工的报销效率，同时也减少了费用核算的错误率。发票审核回收的智能化管理，确保了费用数据的真实性和完整性。私车公用费用的严格管控，避免了不必要的费用支出。
- COMMUNE幻师：费用管控提升效益
通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现日常报销场景下1小时付款、当天关账，至多24h完成从提报到归档。通过数据分析，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在企业费用核算方面，COMMUNE幻师能够对各项费用进行精细化管理。合思费控工具可以对费用进行实时监控和预警，确保费用不超预算。银企直联功能可以实现费用的快速支付和结算，提高了资金的使用效率。合思档案工具可以对费用数据进行安全、可靠的存储和管理，方便企业进行历史数据的查询和分析。
- 烤匠·麻辣烤鱼：提效费用核算与管理
引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务工作，商场在线协作处理发票和审核对账单。
在企业费用核算方面，合思费控产品让烤匠·麻辣烤鱼的费用核算更加高效、准确。店长可以将更多的精力放在门店的经营管理上，而无需花费大量时间在费用核算和报销上。系统自动化完成财务工作，减少了人工操作的错误率，提高了费用核算的效率。商场在线协作处理发票和审核对账单，加快了费用结算的速度。
- 可孚医疗：数据驱动费用核算决策
通过合思费控、合思BI等工具，实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在企业费用核算方面，合思的工具让可孚医疗能够对每个SKU的费用进行精细化核算和分析。日利润报表的产出，让企业能够及时了解每个门店的经营状况和费用情况，为企业的决策提供了有力的支持。财务部人效的提升，单据时效和报表产出时效的缩短，都大大提高了企业费用核算的效率。
服务体系：全方位保障白皮书质量
合思为连锁零售企业提供了全方位的服务体系。写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作。
在企业费用核算方面，这些专业人员能够根据企业的实际需求，提供个性化的费用核算解决方案。同时，感谢所有参与访谈调研的企业支持，还有内容支持、业务支持和审阅校对等人员保障报告质量。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在企业费用核算方面，合思的解决方案能够帮助企业提高核算效率、降低成本、提升效益。
