在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务管理的浪潮中面临着诸多暗礁与漩涡。费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把控方向;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐且容易迷失;预算执行仿佛飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加着成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业指引着突破困境的方向,助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的漫漫征途上,可谓荆棘丛生。
大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸且不顺;手工录入合规难,仿佛在黑暗中摸索前行,难以看清方向。系统之间彼此割裂,数据如同散落的珍珠,分散且难以串联,信息滞后如同迟来的信件,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人望而却步。
支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在浩瀚星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销不规范,费用合规如同在空中楼阁中搭建,只能依靠人工艰难维持。对公业务预算管控如同飘忽的风筝,难以落地,付款进度如同隐匿在迷雾中的船只,难以追溯。多系统切换协作如同在不同的战场间奔波,信息反复核对低效且容易出错。
解决方案概述:合思领航财务新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘装备精良的战舰,为企业财务管理保驾护航。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态,如同搭建起一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务管理注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让财务管理更加高效、便捷、合规。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:员工幸福之旅
业务人员因公消费如同开启一场轻松愉悦的旅行,免垫资、免开票,幸福感油然而生。消费如同被精准导航,受申请单和差标管控,每一笔消费都自动迈向合规的方向。财务统一对账,如同熟练的工匠,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细如同忠诚的伙伴,自动绑定,凭证如同魔法般自动生成,一键归档,让财务管理的旅程更加顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的重重壁垒。在实际应用中,待审批信息如同灵动的飞鸟,自动同步各部门负责人;业务数据如同奔腾的河流,跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅。 -
预算管控:精准预算守护
整合第三方管控逻辑,如同搭建起一座坚固的堡垒,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,如同精密的仪器,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后如同忠诚的信使,返回校验结果。未超标时如同平稳的列车,默认继续审批;超预算时如同响亮的警报,提交实时预警,让预算管控更加精准。 -
对公付款:合同管理智慧之钥
合同管理台账如同一个智能的仓库,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账如同一位博学的智者,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的各种需求,让对公付款更加智能。 -
发票智能校验:发票识别加速器
合思费控如同一位专业的发票识别大师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,如同给企业的财务管理装上了高速引擎,让发票处理更加高效。 -
自动生成凭证:财务凭证魔法生成
通过标准EAI插件对接ERP系统,如同搭建起一座桥梁,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,如同摆脱了沉重的枷锁,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢新局面
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员工:轻松工作新体验
申请单信息如同贴心的助手,自动赋值,聚合消费如同一场购物盛宴,同屏比价。极大缩短员工填报时间,如同按下了加速键,拍照、扫码、录入等操作变得更加轻松。简化报销流程,如同清理了道路上的障碍物,提升使用体验。员工因公消费如同自由的鸟儿,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让工作更加轻松愉快。 -
财务:高效工作新境界
审批有依据,如同在迷雾中找到了明亮的灯塔,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,如同卸下了沉重的负担,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代迈入智能时代,节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理:精准决策新视角
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同一张严密的大网,实时了解企业经营数据。管理者如同站在高高的瞭望塔上,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表如同敏锐的侦探,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的运营更加稳健。
典型场景:实战中的卓越表现
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无需报销:差旅轻松行
在企业出差管理规范中,无需报销模式如同一场及时雨,让员工的差旅更加轻松。员工在出差过程中,无需垫资、无需开票,消费受严格管控,每一笔支出都合规合理。财务统一处理,让出差管理更加规范高效。 -
商旅出行:旅途无忧伴
合思的解决方案如同一位贴心的旅行管家,为企业的商旅出行提供全方位的支持。从预订到报销,各个环节都紧密相连,让企业出差管理规范更加完善,员工的商旅出行更加便捷。 -
销售费用管理:费用精准控
在销售费用管理方面,合思的解决方案如同精准的导航仪,对费用进行精准管控。无论是预算制定还是费用报销,都严格遵循企业出差管理规范,让销售费用管理更加透明、高效。 -
预算管控:预算精准守
预算管控如同坚固的防线,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。通过跨系统预算管理,按多个维度进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业出差管理规范得到有效落实。 -
系统集成:数据畅通流
系统集成能力如同畅通的高速公路,打破数据流转壁垒。在企业出差管理规范中,各系统之间的数据能够实时同步,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
报表分析:决策智慧源
报表分析如同明亮的镜子,反映企业的经营状况。通过综合分析报表,企业能够及时发现问题,做出准确的决策。在企业出差管理规范中,报表分析为企业的出差管理提供了有力的支持。
客户成功案例:真实见证实力
动力源在引入合思的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,企业出差管理规范得到了有效落实。
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升迅速,在企业出差管理规范方面取得了显著成效。
派克新材报销效率提升显著,项目报表产出效率和核算效率都大幅提高,让企业出差管理规范更加完善。
江西中机报销效率提升明显,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升显著,为企业的财务管理带来了新的活力。
李群自动化在各个环节的效率都有显著提升,让企业的运营更加高效,企业出差管理规范得到了切实执行。
海威茨报销周期大幅缩短,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,在企业出差管理规范方面树立了良好的榜样。
亿嘉和系统集成,数据互通,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,让企业出差管理规范更加严格。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,为企业的发展提供了有力支持。
赛傲生物报销效率提升明显,差旅预算节省可观,财务核算效率大幅提升,让企业出差管理规范更加科学合理。
泽璟制药在学术会议活动的审批效率大幅提升,人力成本节约显著,在企业出差管理规范方面积累了丰富的经验。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业出差管理规范得到了进一步完善。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率都大幅提升,人力成本节约明显,为企业的发展注入了强大动力。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升显著,企业出差管理规范更加严格。
长亭科技财务核算效率提升明显,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升迅速,让企业的财务管理更加高效。
奥比中光解决了企业财务的多个工作难题,在企业出差管理规范方面取得了显著成就。
帆书系统使用活跃度高,灵活覆盖因公消费全场景,为企业出差管理规范提供了有力的支持。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,让企业出差管理规范更加完善。
噢易云员工报销周期大幅缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观,企业出差管理规范得到了有效落实。
百胜软件结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率,企业出差管理规范更加严格。
猫人财务核算效率和报销效率都大幅提升,月均处理单据量翻番,在企业出差管理规范方面表现出色。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,如集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低,让企业出差管理规范更加科学。
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