在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润影响显著。合思凭借其财务数智化解决方案，为企业应对差旅管控难题提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思在差旅管控方面的相关情况，同时也能从中获取差旅政策优化建议。
产品背景与行业痛点：破解企业“净利润黑洞”
在企业运营过程中，差旅成本是一个不容忽视的重要环节。它如同隐藏在企业运营中的“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在 10% – 40% 之间，部分高频差旅行业更是高达 20% 以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了降低成本，许多企业采取了“硬控”方式，例如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些方法虽然在一定程度上控制了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。
同时，企业在差旅消费合规方面也面临着严峻挑战。在下沉市场和出海业务拓展过程中，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以做到全面、精准的管理。而且，随着数电票时代的到来，企业对电子会计档案管理也有了新的要求。面对这些问题，企业急需一套科学有效的差旅政策优化建议来解决差旅管控难题。
解决方案概述：无需报销的全场景智慧之旅
合思针对企业面临的差旅管控难题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有强大的全场景覆盖能力，从线上到线下，从国际到国内，都能实现无缝对接。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率。同时，还能对差旅制度和行为进行优化，为企业提供差旅政策优化建议，帮助企业建立更加合理、高效的差旅管理体系。
核心功能与优势：数智融合打造差旅新体验
-
线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下的完美结合。其业务范围广泛，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。不仅如此，还提供了大客户协议价托管、联合登陆、易商卡线下消费解决方案等特色服务。这些服务让企业在差旅管理过程中更加便捷、高效，为企业的差旅政策优化提供了有力支持。 -
国内外资源深度整合
在资源整合方面，合思表现出色。它接入多平台进行比价，为企业提供更具性价比的选择。其酒店资源覆盖全球近 200 万 + ，打车服务更是涵盖 73 个热门国家。而且，系统具备多语言版本，方便企业开展国际化业务。这种国内外资源的深度整合，为企业的差旅政策优化提供了更多的可能性。 -
管控与体验完美平衡
合思注重管控与体验的平衡。它拥有智能差标、优惠券、合力省等功能，既能有效控制差旅成本，又能提升员工的差旅体验。例如，智能差标功能可以根据企业的差旅政策，自动对员工的差旅费用进行审核和控制；优惠券和合力省功能则可以为员工提供更多的实惠，提高员工的满意度。这些功能的应用，为企业提供了差旅政策优化建议，帮助企业在管控成本的同时，提升员工的体验。 -
AI 智慧规划引领未来
合思引入了 AI 规划技术，如 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些 AI 技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。例如，AI 行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优的行程方案；自动下单助手可以实现差旅费用的自动下单和支付，大大提高了工作效率。AI 技术的应用，为企业的差旅政策优化提供了新的思路和方法。
应用场景与案例：实战见证差旅管控实力
-
下沉市场精准覆盖
在下沉市场，合思与 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。这一举措帮助连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。在业务量增长的情况下，企业的酒店预订消费金额却实现了降低。这充分体现了合思在下沉市场的强大实力，也为企业提供了差旅政策优化建议，帮助企业更好地应对下沉市场的差旅管控挑战。 -
出海业务保驾护航
对于有出海需求的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服，为企业的出海业务提供全方位的支持。例如，某企业在开展出海业务时，面临着差旅管理困难的问题。合思为其提供了定制化的解决方案，帮助企业解决了差旅管控难题，提高了企业的运营效率。这一案例为企业提供了差旅政策优化建议，让企业在出海业务中更加得心应手。 -
线下消费管控无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它方便了员工的差旅消费，同时也消灭了管理“盲区”。员工可以使用易商卡进行线下消费，企业可以通过系统对消费情况进行实时监控和管理。这种线下消费管控模式，为企业提供了差旅政策优化建议，帮助企业更好地管理线下差旅费用。 -
电子会计档案高效管理
在电子会计档案管理方面，合思帮助企业降低了档案成本，提升了检索效率，实现了管理合规。企业可以通过合思的系统，对电子会计档案进行集中管理和存储，方便随时查阅和使用。这一功能为企业提供了差旅政策优化建议，帮助企业提高了财务管理的效率和合规性。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案能有效帮助企业节省成本、管控浪费、提升效率。差旅政策优化建议在合思的解决方案中得到了充分体现。如果您希望优化企业的差旅政策，提升差旅管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。
