在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切任务。随着业务的不断拓展与深化,传统财务管理方式的局限性日益凸显。流程繁琐、数据分散、预算管控乏力等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的高效预算控制系统,为企业提供了一套行之有效的解决方案,帮助企业打破传统财务管理的困局,开启财务数字化转型的新篇章。
企业财务痛点剖析:传统模式的困境与挑战
当前企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重挑战。一方面,多系统并存导致数据孤岛现象严重。各个系统之间的数据无法顺畅互通,操作体验不佳,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作更是繁重不堪。
另一方面,传统的报销模式犹如一座效率低下的迷宫。员工需要手工填制报销单据,发票的验真查重困难重重,差标管控完全依赖人工。这不仅导致费用管控难度增大,财务风险升高,还使得企业成本大幅增加。
在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的财务解决方案,来打破传统财务管理的瓶颈,实现财务数字化转型的目标。而合思的高效预算控制系统,正是满足企业这一需求的理想选择。
合思方案全景:全方位财务数智化解决之道
合思推出的高效预算控制系统,是一套全方位的财务数智化解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
该方案以合思费控为核心,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标,则默认继续审批;若超预算,则提交实时预警。
同时,合思还实现了系统集成,打破了数据流转的壁垒。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现了数据的互通和业务流程的自动化。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
核心功能揭秘:高效预算控制系统的独特优势
合思的高效预算控制系统具有多项核心功能和优势。在无需报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人工干预,降低了财务风险。
在系统连接能力上,合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
此外,合思的高效预算控制系统还具备发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、合同管理台账等功能。这些功能提高了发票识别的效率,减少了财务手工操作,实现了对企业费用的全流程管控,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
应用场景大观:多领域展现强大实力
合思的高效预算控制系统广泛应用于多种场景。在无需报销场景中,员工的消费更加便捷、合规,财务工作更加高效。在商旅出行场景中,企业可以实现对商旅费用的精准管控,提高出行效率。在销售费用管理场景中,系统可以帮助企业合理控制销售费用,提高销售效益。在预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,及时发现并解决问题。在系统集成场景中,合思的高效预算控制系统可以与企业的其他系统实现无缝对接,实现数据的互通和业务流程的自动化。在报表分析场景中,系统可以为企业提供丰富的财务报表和分析数据,帮助企业做出更加科学的决策。
众多企业通过使用合思的高效预算控制系统取得了显著成效。例如,动力源通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团实现了财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。这些成功案例充分证明了合思高效预算控制系统的强大实力和应用价值。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的高效预算控制系统为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思的高效预算控制系统,现在就可以免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。