在企业运营的长河中,财务数字化犹如一座明亮的灯塔,指引着企业在复杂多变的经济海洋中稳健前行。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,凭借合思财务数字化解决方案,成功实现了财务费用审批的高效变革,为众多企业树立了卓越的标杆。
动力源:多领域业务的行业先锋
动力源的业务广泛聚焦于多个领域,其产品犹如璀璨的繁星,广泛应用于国家重点建设项目。从通信基站到轨道交通,从工业自动化到新能源汽车,动力源以其卓越的技术和可靠的产品,为国家的基础设施建设贡献着重要的力量。
然而,在与合思合作之前,动力源在财务费用审批方面面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散,财务人员难以获取全面准确的信息,增加了财务费用审批的难度。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,不同的业务场景对应着不同的报销规则。组织架构复杂,流程繁复,从员工提交报销申请到最终审批通过,需要经过多个环节,漫长的报销周期让员工苦不堪言。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的运营效率。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
合思深知动力源所面临的困境,凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源提供了一套全面且定制化的财务数字化解决方案。这套方案以合思费控为核心,融合了合思商城、合思BI和开放平台等多个产品,形成了一个有机的整体。
通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行了无缝同步。这一举措犹如打通了企业的数据脉络,打破了数据孤岛,让财务费用审批能够基于全面、准确的数据进行决策。员工在提交报销申请时,系统能够自动获取相关的业务信息,减少了手动录入的工作量,提高了报销的准确性和效率。
合思创新性地提出了无需报销的理念,重塑了商旅出行流程。员工在进行因公消费时,消费行为受到申请单和差标管控。这就好比为员工的消费行为设定了一个精准的导航,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,这些自动化的流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思方案:带来显著成效
合思财务数字化解决方案的应用,为动力源带来了立竿见影的显著成效。在财务费用审批方面,员工报销周期实现了质的飞跃。以往漫长的4周报销周期,如今缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化对于员工来说,犹如久旱逢甘霖,极大地提高了他们的工作满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了宝贵的人力资源,也让财务团队能够更加专注于核心业务。员工填报时间显著缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,员工再也不用为资金周转而烦恼,能够更加全身心地投入到工作中。
对于财务人员来说,审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。在财务费用审批过程中,系统能够自动对报销申请进行合规性检查,避免了人为因素的干扰,确保每一笔费用都合理合规。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,就像拥有了一双洞察一切的慧眼,为企业的决策提供了有力的支持。
动力源财务总监:高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作并非简单的交易,而是服务的全新开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。在财务费用审批方面,合思的解决方案将持续优化,为动力源的财务管理提供更加强有力的支持。
合思财务数字化方案:引领企业变革
动力源与合思的成功合作,充分展现了合思财务数字化解决方案在财务费用审批方面的强大能力和显著价值。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思财务数字化解决方案不仅能够帮助企业提高财务费用审批的效率,降低成本,还能提升企业的管理水平和决策能力。
如果你所在的企业也面临着财务费用审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案,帮助您的企业开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手共进,在财务数字化的道路上共创辉煌!