在当今企业的财务管理领域，财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。尤其是随着企业数字化进程的加快和发票管理要求的不断提高，提升发票管理效益成为了企业亟待解决的问题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，旨在为企业解决档案管理难题，推动企业实现数字化转型，大幅提升发票管理效益。
行业痛点：发票管理效益提升的阻碍
随着2025年数电票全覆盖的逐步推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合时代，企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。
财务人员则承受着档案整理耗时、工作枯燥的巨大压力。业务人员也遭遇着报销流程繁琐的困境。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些都严重制约了发票管理效益的提升。
产品简介：全方位助力发票管理效益提升
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从多个维度提升发票管理效益。
产品使命与愿景：开启发票管理效益新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值。
助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化和降本增效，进而提升发票管理效益。
模块功能概述：全生命周期守护发票管理效益
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集环节，通过外部生态和内部多种采集方式，确保发票等档案信息的全面收集，为提升发票管理效益奠定基础。
预归档服务中，自动归档、业务检测等功能，让发票档案有序整理，提高管理效率。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障发票档案的安全有序存放。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为发票管理提供全方位支持。
统计分析包括进销项统计、资金统计等，帮助企业深入了解发票相关数据，提升发票管理效益。
功能亮点与创新：创新驱动发票管理效益升级
- 领先单套制解决方案：实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决档案管理难题。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率和管理合规性，从而提升发票管理效益。
- 档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升发票管理效益。
- 证据链完整性解决方案：利用可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，保障财务合规，为提升发票管理效益提供有力保障。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，方便企业对发票档案的使用，提升发票管理效益。
- 数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理，确保发票管理的高效与合规，提升发票管理效益。
- 实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位，为发票管理中的实物部分提供有效管理，提升发票管理效益。
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取发票相关数据，提升发票管理效益。
产品优势：铸就发票管理效益保障
- 广泛连接能力：连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为提升发票管理效益提供全面支持。
- 100%自动归档：强大的规则匹配能力，减少人工介入，提高发票档案管理的准确性和效率，提升发票管理效益。
- 符合国家政策要求：满足电子会计档案合规性管理，让企业在发票管理上合规无忧，提升发票管理效益。
- 灵活承接持续迭代能力：满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业发票管理效益不受影响。
目标用户与应用场景：精准定位提升发票管理效益
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。
在企业内部的档案管理、财务决策、审计等环节，合思档案都能发挥重要作用，提升发票管理效益。
对于外部审计的在线化、可溯源需求，合思档案也能提供有效支持，进一步提升发票管理效益。
成功案例与客户评价：实践见证发票管理效益提升
合思档案拥有众多成功案例。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，发票管理效益显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，发票管理更加规范，效益得到提升。
多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享等，发票管理效益大幅提高。
客户对合思档案给予了高度评价。有客户表示“完成所有作业、数字化拼图之后，服务单位增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高”，发票管理效益显著提升。还有客户称“全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”，发票管理效益得到质的飞跃。
合思档案以其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是明智之举。发票管理效益的提升，是企业数字化转型的重要一环。立即联系合思，免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新篇章，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
