在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思费用报销方案带来的显著变革。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重阻碍。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力。而且系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的数据链条，为财务工作带来了极大的困扰。
传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，从基层员工到部门负责人，再到财务人员，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间来完成报销流程。
合思方案的智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像给企业的人员信息搭建了一座高速桥梁，让信息能够快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的依据。
在产品应用上，合思费用报销方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道智能的枷锁，确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。而且合思的系统连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更加广阔的空间。
显著成效见证方案实力
应用合思费用报销方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本一辆缓慢行驶的汽车，经过改造后变成了一辆风驰电掣的跑车，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不增加人员的情况下，能够更加高效地完成财务工作，实现了资源的优化配置。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，动态掌握企业信息。无论是在办公室里，还是在出差的旅途中，都能对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思的费用报销方案为动力源这样的企业带来了实实在在的效益，不仅解决了企业财务数字化转型中的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型是企业实现可持续发展的必经之路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思费用报销方案。现在，您可以免费试用我们的方案，开启企业的数字化新篇章。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
