在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。就拿某知名国民经典零食品牌来说，这个畅销30余年的品牌，凭借美味的零食深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务数字化方面的需求也日益凸显。合思敏锐地捕捉到了这一需求，为其量身定制了一套解决方案，成功助力该品牌实现了财务数字化的华丽转身。
经典零食品牌的辉煌与挑战
此国民经典零食品牌可谓家喻户晓，其产品畅销全国，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，在带来丰厚收益的同时，也给企业的财务管理带来了巨大挑战。
复杂业务背后的财务痛点
-
销售版图与管理困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，整个过程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以打通，信息流通不畅，导致财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力。 -
差旅管理难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。 -
成本管控困境
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。 -
会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，会计档案的管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思的创新解决方案
-
一站式消费入账归档
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅消费时，只需按照以下流程操作：差旅申请、业务审批、在合思商城订购或者通过TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单。 -
智能财务核算记账
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这种多样化的结算方式，满足了企业不同的业务需求。 -
高效档案管理
在档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的高效管理。
方案实施的步步为营
-
系统打通全链路电子化
合思团队首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这使得数据能够在不同系统之间流畅流通，大大提高了财务工作的效率。 -
功能嵌入便捷体验
将管理方案嵌入财务系统，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行费用报销时，操作更加便捷，财务人员在审核和处理时也更加高效。
显著成果效益彰显实力
-
降本增效成果显著
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
业财融合数字化闭环
实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、高效，数据更加准确可靠。 -
数据采集与档案管理升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。 -
数字化管理保障安全高效
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度评价参考典范
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。
在当前经济环境下，企业都在寻求费用报销流程优化的有效途径。合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用报销流程优化带来的便捷与高效。
