创新发票管理方式助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务管理方面遭遇了重重困难。电子凭证管理存在诸多误区,报销流程繁琐低效,财务档案管理成本居高不下。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了希望。

创新发票管理方式助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务管理方面遭遇了重重困难。电子凭证管理存在诸多误区,报销流程繁琐低效,财务档案管理成本居高不下。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了希望。

行业痛点揭秘

  • 电子凭证管理迷局
    企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这看似稳妥,实则是对数字化趋势的背道而驰;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了存储成本,还降低了数据的可利用性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费了大量的人力和时间。

  • 报销流程合规困境
    在纸电凭证混合的时期,企业的报销流程面临着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。这不仅增加了企业的合规成本,还可能导致企业面临税务风险。

  • 财务档案管理难题
    财务档案管理也存在着数据分散、成本高、效率低等问题。企业的财务数据分散在各个系统和部门中,难以实现统一管理和共享。同时,纸质档案的存储和管理成本高昂,查找和使用也极为不便。

合思企业风采

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和发展潜力。合思推出的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景引领

  • 使命:挖掘企业净利润
    合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。平台致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。

  • 愿景:推动双化转型
    合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过平台的应用,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业和社会创造更大的价值。

平台功能大观

  • 功能全览
    合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。这些功能相互协作,为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案。

  • 创新发票管理方式在平台体现
    创新发票管理方式在合思平台中得到了充分体现。平台实现了发票的自动化采集和处理,大大提高了发票管理的效率。同时,通过与电子凭证管理的结合,确保了发票的合法性和真实性。

功能亮点聚焦

  • 凭证分离提效
    合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过数据与版式的分离,企业可以更方便地对电子凭证进行管理和查询,提高了工作效率。

  • 全场景消费覆盖
    平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。无论是线上购物还是线下消费,都可以通过平台实现便捷的支付和报销,为企业员工提供了更加便捷的消费体验。

  • 生态闭环助力转型
    合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与其他系统的对接,实现了数据的共享和协同工作,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • 创新发票管理方式的深入应用
    创新发票管理方式在这些功能亮点中得到了深入应用。例如,在全场景消费覆盖中,发票的管理更加便捷和高效;在生态闭环助力转型中,发票管理与其他业务环节实现了无缝对接。

产品优势突显

  • 灵活定制方案
    平台具有高度的灵活性和定制化能力,可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是中小企业还是大型集团企业,都可以根据自身需求选择适合的功能模块,实现个性化的财务管理。

  • 强大集成能力
    合思平台拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率。

  • 安全隐私保障
    平台具备安全隐私保护机制,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心使用平台,不用担心数据泄露的问题。

  • 优质服务支持
    合思平台还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源等。这些优质的服务为企业提供了全方位的支持,帮助企业更好地使用平台。

  • 创新发票管理方式的优势体现
    创新发票管理方式在产品优势中也得到了体现。灵活定制方案可以根据企业的发票管理需求进行个性化设置;强大集成能力确保了发票数据与其他系统的无缝对接;安全隐私保障则保护了发票数据的安全。

目标用户与场景

  • 目标用户定位
    合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,包括中小企业和大型集团企业等。无论企业规模大小,都可以从平台中获得适合自己的财务管理解决方案。

  • 应用场景广泛
    平台的应用场景涵盖了企业的各类财务收支管理,如差旅费用管理、日常办公费用报销、财务档案管理等。在这些应用场景中,创新发票管理方式都能发挥重要作用。

成功案例见证

  • 零食品牌降本增效
    某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过创新发票管理方式,该品牌实现了发票管理的自动化和数字化,降低了成本,提高了效率。

  • 阅读品牌流程闭环
    某头部数字阅读品牌与合思合作,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规效果显著。在这个过程中,创新发票管理方式起到了关键作用,确保了发票管理与其他业务环节的无缝衔接。

  • 教育品牌标杆示范
    某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率大幅提升。创新发票管理方式在该品牌的应用中,为其财务数字化转型提供了有力支持。

创新引领未来

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。在当前电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱合思平台,抓住机遇,实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理效率和企业竞争力。创新发票管理方式是合思平台的一大特色,它将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。

如果您想亲身体验创新发票管理方式带来的便利,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐