在当今企业数字化转型的澎湃浪潮中，财务数智化宛如一座闪耀的灯塔，成为众多企业提升自身竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，以及智能化档案归档在其中发挥的重要作用。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。随着企业的蓬勃发展，赛傲生物在财务管理方面遭遇了诸多棘手的挑战。
采购、支付、报销等环节宛如一个个孤立的岛屿，相互之间缺乏有效的连接与协同。这导致费用管控如同在茫茫大海中航行却没有指南针，难度极大，财务风险也如影随形。同时，财务基础工作堆积如山，信息严重滞后，仿佛是一辆老旧的汽车，难以跟上企业快速发展的步伐。在这样的情况下，赛傲生物急需一种高效、智能的解决方案来打破财务管理的困境，而智能化档案归档无疑是其中的关键一环。
合思的全面数字化解决方案
- 项目信息智能串联
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，如同一位高明的设计师，精心搭建起一个高效的财务管理架构。在项目管理过程中，合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等关键信息，实现了智能化档案归档。
这些信息如同珍珠一般被串联起来，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。每一个项目就像是一本清晰的账本，所有相关信息一目了然。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，如同给每一笔费用都贴上了明确的标签，匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。这样一来，项目费用的使用情况就像被安装了监控器，能够实时跟踪进度，智能化档案归档让每一笔费用都有迹可循。
此外，合思还结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。这就好比给企业的项目管理装上了一双智慧的眼睛，能够清晰地看到资源的流动和利用情况，保证资源的可量化统计，智能化档案归档为企业的项目管理提供了坚实的数据支持。
- 财务效率大幅提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，智能化档案归档在其中发挥了至关重要的作用。员工报销周期大幅缩减至1周以内，仿佛是一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升90%，如同给财务工作装上了一台强大的发动机，运转更加高效。
在报销方式上，采用移动 + PC 多端报销，员工就像拥有了一个随时随地可以使用的报销小助手，无论身处何地，都能方便快捷地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控，每一个环节都在智能化档案归档的管理下变得透明有序。
费用管理方面，合思细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，就像把一个大蛋糕切成了小块，更加精准地管理每一笔费用。个人业务与对企业务报分费用类型，让费用管理更加细致入微。采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，智能化档案归档让采购流程变得更加高效、规范。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这就好比给备用金管理上了一把安全锁，每一笔借款和还款都有清晰的记录，智能化档案归档让备用金管理更加安全可靠。
- 数据驱动业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。这就像是企业管理层的一个智能仪表盘，能够实时显示企业的财务状况和运营情况。智能化档案归档为数据的收集和整理提供了有力保障，让管理层能够及时了解各部门的费用情况，提醒管理层及时做出调整。
通过智能化档案归档，赛傲生物的财务数据得到了有效的整合和管理，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。企业可以根据这些数据制定更加合理的战略规划，提高企业的竞争力。
合作典范与未来展望
赛傲生物与合思的合作堪称企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的财务数字化解决方案，赛傲生物实现了财务管理的高效化、规范化和透明化，智能化档案归档贯穿于整个财务管理过程，为企业的发展注入了强大的动力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。智能化档案归档作为合思解决方案的重要组成部分，也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能化档案归档解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
