在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思差旅费用报销系统为其提供的财务数字化解决方案，展现出了强大的业务赋能能力，助力动力源实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
客户背景与挑战：传统报销困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，传统的报销模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换，繁琐的手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求差异较大。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了报销管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的差旅费用报销系统来解决这些困境。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为其构建了一个高效、智能的报销管理体系。
合思差旅费用报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的准确传递。
在报销流程上，合思差旅费用报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和业务协同。
成效与成果：效率提升成本节约
应用合思差旅费用报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了极大改善。
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
该客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，充分彰显了合思差旅费用报销系统的强大实力。未来，合思将持续与动力源携手，共同应对更多挑战，实现更大发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思差旅费用报销系统，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
