在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本、实现合规经营的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，通过程序化费用审批等一系列先进手段，助力企业解决了诸多财务痛点，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：复杂架构下的财务难题
北京动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒。多系统操作让员工体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，也增加了管理成本。
解决方案：多管齐下的程序化费用审批体系
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流转。
无需报销：简化流程，提升合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强：打通业务流程
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。程序化费用审批在整个过程中发挥了关键作用，确保每一笔费用都能按照既定程序进行审批和处理。
实施过程与步骤：稳步推进财务数字化转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成、功能应用等工作。在实施过程中，合思团队充分考虑动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化定制。通过不断地测试和优化，最终实现了财务数字化解决方案的落地实施。程序化费用审批系统也在这个过程中逐步完善，为企业的财务运营提供了有力支持。
取得的成果与效益：显著提升企业运营效率
效率提升300%，报销周期大幅缩短
在应用合思的财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用之后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
人员成本节约50%
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工体验显著改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务工作更加合规高效
财务部门的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。
管理决策更加精准及时
企业实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。程序化费用审批确保了每一笔费用都在可控范围内，为企业的健康发展提供了保障。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与北京动力源类似的财务痛点。程序化费用审批作为合思财务数字化解决方案的核心功能之一，能够帮助企业提升财务运营效率，降低成本，实现合规经营。如果您的企业也希望在财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的程序化费用审批系统，亲身感受其为企业带来的价值。
