在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业需从粗放式增长向精细化增长转型。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务问题，如低效的财务报销流程，这极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。此次合作，也凸显了连锁零售业财务数智化的重要性，尤其是出差流程再造，对于企业的发展至关重要。
业务迷局：连锁零售痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导的财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
同时，门店众多导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。而且，发票稽核环节无法解决重复报销问题，这无疑增加了企业的财务风险。
另外，私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。传统的财务管理模式已难以满足鸣鸣很忙日益复杂多变的市场需求，导致决策滞后和市场反应迟缓，出差流程再造迫在眉睫。
破局之道：合思方案精准出击
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，全面实现出差流程再造。
在差旅无需报销方面，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅使成本合理收缩，还让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理是另一个重要举措。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算也是关键一环。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。此外，合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
落地之策：方案实施步步为营
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。首先，合思系统接入鸣鸣很忙的业务流程，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这为出差流程再造提供了坚实的数据基础。
接着，对鸣鸣很忙的员工进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和操作方法。员工的积极参与和熟练掌握是方案成功实施的关键。
在实施过程中，逐步优化业务流程，如差旅申请、发票管理、私车公用等环节。通过不断调整和完善，提高了工作效率和管理水平，进一步推动了出差流程再造。
同时，建立数据监测和反馈机制，及时发现和解决实施过程中出现的问题。这确保了方案的顺利实施和持续优化。
成效彰显：数智转型硕果累累
鸣鸣很忙在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。在采购成本方面，合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，出差流程再造也在其中发挥了重要作用。
在员工体验方面，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。
从企业整体来看，财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持，出差流程再造带来的效益显而易见。
客户盛赞：数智方案获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”企业在实施合思解决方案后，能够更好地应对市场竞争，实现降本增效、合规经营和低碳运营，出差流程再造得到了充分肯定。
行动号召：连锁零售共赴数智新程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
出差流程再造是连锁零售企业财务数智化转型的重要一步。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验出差流程再造带来的高效与便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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