在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在市场中占据了重要地位。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖潜在利润，实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
管理差旅费用的数据驱动在企业财务数智化过程中至关重要。那么，合思在实际应用中是如何展现其强大实力的呢？下面我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例来一探究竟。
动力源：转型困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，各种痛点愈发明显。在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员也面临着巨大的压力，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
从数据管理的角度来看，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的挑战。管理差旅费用的数据驱动在这样的情况下难以实现，企业急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思实现了系统数据的全面同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成实现了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，为管理差旅费用的数据驱动提供了有力保障。
应用成果：显著提升显价值
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理差旅费用的数据驱动得到了有效实现，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
展望未来：携手合思共前行
合思为北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理，充分展现了其财务数智化解决方案的强大能力。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的服务，未来有望帮助更多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。管理差旅费用的数据驱动将在更多企业中得到实现，为企业的发展提供有力支持。
众多企业的成功实践已经证明了合思的实力。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
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