在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手同行，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了财务管理效率，其中“简化发票管理”更是成效显著。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的行业竞争力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率。而发票管理作为财务管理的重要环节，也面临着诸多挑战，发票的真伪校验、认证、审计等流程繁琐，耗费了财务人员大量的时间和精力。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在这个方案中，“简化发票管理”是重要的一环。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了发票管理流程，财务人员无需再花费大量时间在发票的繁琐处理上。
同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为发票管理提供了更高效的协同环境。
显著成效：财务效率与体验双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效，“简化发票管理”带来的优势也充分显现。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。在发票管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为发票的收集和整理而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。例如，在发票审核环节，系统自动进行真伪校验和合规性检查，大大提高了审核效率。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票管理方面，管理者可以实时了解发票的使用情况和费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
高度认可：携手共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在“简化发票管理”方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和专业服务能力。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在“简化发票管理”方面存在困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验高效、合规、智能的财务数字化转型之旅，开启企业财务管理的新篇章。
