在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为势在必行的趋势。然而,当前企业在费用支出管理等领域正面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台适时诞生,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:费用预算制定的困境
企业费用支出管理问题不容小觑。虽然费用支出在总支出中的比重相对较低,但它普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都密切相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,还极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业,费用支出的占比更是呈上升趋势,种类繁杂、发生频次高且合规性较差,而这其中的核心问题就在于费用报销。
传统的报销方式存在着诸多弊端。在手工报销阶段,大量的人工操作使得报销流程极易停滞或重启,效率极为低下。即使到了电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。不同行业也有着各自独特的痛点。例如,医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求较高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些问题都严重影响了企业费用预算制定的准确性和效率。
合思企业画像:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景驱动:助力企业价值提升
合思的使命是帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是助力企业在财务数字化转型的道路上迈向智能化和数字化,开启新的发展阶段。通过提供高效的财务解决方案,合思致力于成为企业财务数字化转型的坚实伙伴,为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能剖析:全方位支持费用预算制定
合思的敏捷财务收支管理平台提供了强大的费控管理功能,涵盖了从L1 – L5不同等级的费控能力。从手工报销到电子化报销,再到初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,逐步提升了报销的自动化和智能化水平。
平台具备业务中台、数据中台、财务中台等中台架构。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为系统提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品实现标准化和产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。这些中台架构相互协作,为企业的费用预算制定提供了全方位的支持。
功能亮点揭秘:创新引领费用报销变革
合思平台实现了无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时打造了以智能化为特点的全链路管理流程。
在集成供应商方面,平台连通了费控管理链条。在L3初级无需报销阶段,集成了多家企业高频使用的供应商,显著提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”的良好局面。而在L5高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段深入渗透到报销的各个环节,能够自动填写消费申请、生成预算、提供消费建议并进行风险预警等,大大提高了报销的效率和准确性。
产品优势展现:强大实力铸就卓越平台
合思平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。其商城平台化的特点,聚合了多种供应商,有效提高了供应消费能力。同时,平台的金融能力不断提升,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。
合思成立以来累计融资超过15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这些强大的技术和服务支持,确保了平台能够为企业提供稳定、高效的服务,为企业的费用预算制定提供可靠保障。
目标用户聚焦:精准定位满足多元需求
合思的敏捷财务收支管理平台目标用户涵盖了各类企业,尤其适用于工业化中后期阶段需要精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。其应用场景广泛,涵盖了企业费用支出的各个方面,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思平台上找到适合自己的费用预算制定解决方案。
成功案例分享:实践见证平台价值
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业的合规要求,又显著提高了报销效率,为企业的费用预算制定提供了精准的数据支持。
在软件行业,中国某上市软件服务公司选择了合思的平台。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时提升了与内部OA软件的协同性,帮助企业更好地进行费用预算制定和管理。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的平台。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,使得企业的费用预算制定更加科学合理。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为不同行业的企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让费用预算制定变得更加轻松、精准!