在线费用管理工具助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,需要精准的导航和强大的动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)便如同那可靠的导航与强劲的动力,凭借先进的在线费用管理工具及相关服务,助力企业冲破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。

在线费用管理工具助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,需要精准的导航和强大的动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)便如同那可靠的导航与强劲的动力,凭借先进的在线费用管理工具及相关服务,助力企业冲破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。

行业痛点:财务转型荆棘路

企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,宛如穿越一片荆棘丛生的丛林,困难重重。

大量自研系统难以整合,犹如一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端尽显,繁琐的流程耗费大量人力和时间。多系统操作体验欠佳,如同在多个不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时准确的财务状况。

业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂,各主体流程如同乱麻一般,难以梳理。同时,成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散等问题,都像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

合思风采:财务数智领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其在线费用管理工具,就像一把神奇的钥匙,帮助企业开启净利润增长的大门。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务智慧王国,让企业在财务领域轻松驰骋。

使命愿景:助力企业破茧成蝶

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化转型的道路上前行。

其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,助力企业在财务数智化转型中破茧成蝶,取得成功。

功能模块:精细管理的智慧拼图

合思在线费用管理工具的功能模块丰富多样,犹如一幅精美的智慧拼图。

发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这就像是一个严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。它可以根据企业的需求,灵活设定各种规则,实现对费用的精准管控。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务数据分析。同时,该工具还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行对接,实现数据的互联互通。这就像是搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够顺畅沟通,共同为企业的财务管理服务。

亮点创新:引领费用管理新潮流

合思的在线费用管理工具具有诸多亮点与创新,引领着在线费用管理的新潮流。

无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是为员工和财务人员打造了一条绿色通道,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。移动审批,利用AI技术OCR自动识别,提高报销效率,简化报销流程。发票自动验真、查重,凭证自动生成,降低了基础工作压力。

银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。还能定制化搭建解决方案,如“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

产品优势:实力铸就卓越品质

合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的升级和优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据共享和实时同步。双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工和财务的使用体验,提高了工作效率,降低了企业成本。

目标用户:服务千行百业

合思的在线费用管理工具目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技、零售等行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从这款在线费用管理工具中受益。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证、备用金管理等。这就像是一个多功能的工具箱,能够满足企业在不同场景下的费用管理需求。

成功案例:见证卓越成效

众多企业使用合思的在线费用管理工具后,取得了显著的成效。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

客户对合思的在线费用管理工具评价积极,认为它能够解决复杂的需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思凭借其先进的在线费用管理工具、创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。面对行业的痛点与挑战,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐,不妨选择合思的在线费用管理工具,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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