2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制难等诸多挑战。在当前经济环境下，如何做好差旅预算控制，成为了众多企业亟待解决的问题。本文将深入剖析当前费控及差旅市场形势，揭示企业面临的痛点，并为您介绍合思提供的有效解决方案。
市场形势：差旅复苏下的喜与忧
疫情退潮后的 2023 年，企业差旅市场呈现出一片热闹景象。从 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长，各行业消费金额同比增速持续居高不下。这无疑显示出企业业务正在快速恢复和拓展。
然而，市场并非一帆风顺。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上涨，同比涨幅分别达到 20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间的增长并不均衡。尽管差旅市场复苏势头强劲，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的市场形势下，企业的差旅预算控制面临着巨大的压力。
痛点分析：差旅管理的重重困境
- 成本居高不下
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这使得成本控制风险愈发突出。企业在差旅方面的支出如同脱缰的野马，难以有效把控，差旅预算控制变得异常艰难。 - 效率低下成疾
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达 54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这不仅增加了员工的负担，也让财务人员的工作效率大打折扣。繁琐的流程使得差旅预算控制难以高效实施。 - 管控难题待解
事前管控不足是多数企业存在的问题，目前仍以事后报销控制为主。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅均明显上升，这让企业在差旅预算控制上力不从心，合规经营也受到威胁。
解决方案整体策略概述：数字化赋能差旅管理
合思凭借先进的理念和技术，构建了一套全面的数字化解决方案。通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算控制方面，这些数字化工具将发挥重要作用，为企业提供精准、高效的管理手段。
核心模块：多维度实现差旅预算控制
- 预算管控精准出击
合思的预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。从出差申请开始，系统就会自动对预算进行审核和控制，确保每一笔支出都在预算范围内。在订单生成和报销环节，同样会进行严格的预算把控，让差旅预算控制贯穿整个流程。 - 消费标准智能约束
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控。一旦超出标准，系统会及时提醒，有效避免超标消费，为差旅预算控制提供了有力保障。 - 精益消费策略增效
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能培养员工的节约意识。通过优化消费方式，实现差旅预算控制的目标。 - 数智化建设提效
合思注重数智化建设，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等功能一应俱全。这些功能大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的误差。同时，通过数据分析，企业可以更好地了解差旅消费情况，为差旅预算控制提供数据支持。
竞争优势：独特模式铸就领先地位
- 广泛连接的生态优势
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，构建了广泛连接的生态系统。通过整合各方资源，为企业提供更加丰富、便捷的差旅服务。这种生态优势能够帮助企业在差旅预算控制上获得更多的选择和优惠。 - 双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务。在差旅管理方面，不仅关注费用控制，还注重财务流程的优化和数据的分析。这种创新模式能够更好地满足企业的需求，提升差旅预算控制的效果。 - 无需报销的高效方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了差旅流程，提高了效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能节省大量的时间和精力。这种高效的解决方案为差旅预算控制提供了新的思路和方法。
成功案例：真实数据见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成效表明，合思的方案能够有效解决企业在差旅管理中的痛点，实现差旅预算控制的目标。 - 连锁经营上市公司的满意度提升
一家连锁经营上市公司在使用合思的服务后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这说明合思的方案不仅能够提高工作效率，还能提升员工的体验，为企业营造良好的内部环境，有利于差旅预算控制的顺利实施。 - 企业数字化差旅的成本优化
某企业在进行数字化差旅管理后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在差旅预算控制方面的强大能力，能够为企业节省大量的成本。 - 流程自动化的效率飞跃
通过流程自动化，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的解决方案让差旅管理变得更加高效、便捷，为差旅预算控制提供了有力保障。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供及时、专业的服务，确保企业在差旅预算控制过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思凭借其数字化解决方案和优质的服务体系，为企业提供了切实可行的费控及差旅管理方案。如果您也想体验合思在差旅预算控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
