在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业如何提升运营效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，它借助合思财务数智化解决方案，在企业差旅报销管理方面实现了质的飞跃，成功降本增效，提升了自身的市场竞争力。接下来，让我们深入了解这一成功故事。
客户简介：零食连锁巨头的愿景之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙凭借广泛的门店布局和独特的经营策略，赢得了消费者的信赖和市场的认可。
业务背景：扩张背后的管理挑战
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实现了快速扩张，并实行严格的门店标准化机制。同时，企业建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的服务质量和运营水平。然而，随着门店数量的不断增加，企业在业务运营中也面临着诸多挑战。目前，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销统一由总部财务负责，这给企业的差旅报销管理带来了巨大压力。
现状与痛点：差旅报销难题待解
在企业差旅报销管理方面，鸣鸣很忙面临着一系列痛点。首先，差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作不堪重负。财务人员需要花费大量时间和精力核对每一笔报销费用，工作效率低下。其次，门店众多，发票审核和回收难度极大。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，还增加了管理成本。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致费用报销存在一定的漏洞，增加了企业的成本支出。
合思解决方案：开启报销管理新时代
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案具有以下显著优势：
– 差旅无需报销，成本合理收缩
员工申请即合规，从源头上控制了差旅费用的支出。通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，确保每一笔费用都符合企业规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
– 门店发票统一回收管理
减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大简化了发票管理流程，提高了工作效率。
– 拥抱自动化，精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
实施过程：稳步推进，成效初显
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙按照以下步骤进行了实施：
– 差旅无需报销实施
员工通过移动端提交差旅申请，系统自动对费用标准和出差标准进行校验。在出差过程中，员工因公消费无需垫付资金，费用直接由企业统一结算。差旅补贴根据系统设定的规则自动计算，确保公平公正。同时，企业实现了统一对账和统一结算，提高了财务处理的效率。在线开票功能方便了员工和财务人员，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。
– 门店发票管理优化
企业为每个门店配备了发票袋，员工将发票放入发票袋中即可。无需贴票和打印报销单，系统自动将发票与报销单据关联。收票后，通过专业的扫描仪对发票进行识别，利用发票袋上的二维码自动完成验真查重工作。这一过程大大减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率。
– 私车公用核算精细化
员工在报销私车公用费用时，系统自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统根据行驶里程和相关规定自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。系统的高精度定位和自动识别功能，以及AI风控助手的实时监控，有效避免了私车公用费用报销中的违规行为。
取得的成果：降本增效，行业领先
通过引入合思财务数智化解决方案，鸣鸣很忙在企业差旅报销管理方面取得了显著成果。首先，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式，大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。其次，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户评价：释放精力，专注业务
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员对合思解决方案给予了高度评价。该方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
在当前的经济环境下，众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业都面临着类似的财务难题。合思的财务数智化解决方案为这些企业提供了一个有效的解决途径。如果您的企业也希望在企业差旅报销管理方面实现突破，提升运营效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
