在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也随之面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得步履蹒跚，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多弊端。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来引领它们驶入“数字化凭证时代”的快车道，而合思档案，正是这样一款应运而生的得力助手。
解决方案全景覆盖
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其卓越的前瞻性和创新性，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大方案犹如六把精准的钥匙，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个关键领域，能够全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的灵活管理，还是大型集团的复杂业务，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的档案管理事务流程自动化提供坚实的保障。
功能体系完备强大
合思档案的功能丰富多样，宛如一座功能齐全的大厦，具备电子会计档案全生命周期管理的强大能力。它的智能采集功能，支持多源采集，就像一位勤劳的小蜜蜂，通过接口互联自动采集和手动采集多种类型的会计资料，确保每一份重要信息都不会遗漏。预归档服务则为档案管理提前做好规划，如同一位贴心的管家，让后续工作更加有条不紊。基础管理模块涵盖权限管理、目录扩展、规范档号设置等，为档案的有序存储和管理提供了坚实的基础。而档案服务模块则实现了多维检索、一站式预览和全场景数字化利用，让企业员工能够轻松快捷地获取所需档案，大大提升了事务流程自动化的效率。
智能制档是合思档案的一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，仿佛一位技艺精湛的工匠，将零散的凭证数据巧妙地组合成完整的档案。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，确保每一份档案都符合高质量标准。
核心亮点优势凸显
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它能够实现便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质打印流程，就像从传统的书信时代迈入了电子邮件时代，大大节约了纸张成本和整理时间。混序归集免组装功能，更是打破了传统档案管理的束缚，实现了事务流程自动化，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
此外，合思档案还具备强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，就像一位超级计算机，能够快速准确地处理各种复杂的数据。同时，它还提供灵活的档案管理扩展和证据链完整性检测等特色功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
多元角色价值赋能
合思档案为不同角色的人员带来了显著的价值。对于CEO/高管而言，它就像一位得力的战略顾问，能够沉淀数据资产，为企业的发展提供坚实的数据支持；保障合规管理，让企业在法律法规的框架内稳健前行；助力决策数智化，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据；降本增效，通过事务流程自动化，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是一位贴心的工作伙伴。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来；实现数据的透明流转，让每一笔数据都清晰可查；轻松完成档案管理，让他们的工作更加轻松愉快。
对于外部审计人员而言，合思档案则是一把便捷的审计钥匙。它能够实现档案外审的在线化，让审计工作更加高效便捷；一键查询借阅和权限管理功能，确保了审计工作的规范性和安全性。
典型场景精准破题
在企业的实际运营中，合思档案就像一位万能的解决专家，适用于多种典型场景。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，合思档案通过事务流程自动化，将纸质档案转化为电子档案，降低了管理成本，同时提供强大的数据分析功能，让数据成为企业决策的有力武器。
财务人员往往受困于档案数据量大、整理繁琐的问题，合思档案的智能采集和自动制档功能，让他们告别了手工整理的时代，实现了档案管理的自动化和智能化。业务人员在报销流程中常常遭遇繁琐的手续和漫长的审批时间，合思档案的数字化报销流程，实现了事务流程自动化，让报销变得更加简单快捷。
企业实践成效卓著
众多企业已经借助合思档案实现了档案管理的优化升级，取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，从传统的手工管理模式转变为业财一体的管理模式，通过合思档案实现了业务 + 财务数据的穿透联查，就像打通了企业管理的任督二脉，实现了管理的自动化和流程的精简，大大降低了运营成本，提高了工作效率。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，利用合思档案实现了标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也践行了低碳环保的理念。还有企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，让企业的档案管理水平迈上了一个新的台阶。
市场竞争优势尽显
合思档案在市场上具有明显的差异化优势，犹如一颗璀璨的明珠，在众多电子档案管理产品中脱颖而出。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，这雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。它服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，这庞大的用户群体就是对其产品质量和服务水平的最好证明。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，让不同系统之间的数据实现了无缝对接。它可实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了事务流程自动化的程度。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它能够为企业带来显著的降本增效、实现业财融合、提升数据价值等多方面的好处。未来，合思将继续紧跟政策和市场变化的步伐，持续迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启事务流程自动化的档案管理新篇章。
