在当今风云变幻的商业浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着成本控制、效率提升以及合规运营等重重挑战。特别是在商旅及费控这片海域，疫情退潮后业务如潮水般涌来，价格也随之上涨，企业在业务拓展的兴奋与成本控制的焦虑之间艰难抉择。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路，解决这些棘手的痛点。
产品背景与行业痛点：商旅复苏下的费用预算管理困局
疫情的阴霾逐渐散去，2023年商旅市场迎来了久违的春天。交易量如雨后春笋般井喷，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。然而，繁荣的背后隐藏着危机，商务消费价格和成本如同脱缰的野马不断上升。
企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。在费用管控的战场上，效率低下成为了企业的一大困扰。发票、单据堆积如山，人工处理犹如在荆棘中前行，耗时费力。而且缺少自动控制系统，人工校验就像在黑暗中摸索，效率极低。
同时，费用预算管理还面临着管控难的问题。事前管控如同纸上谈兵，常常不足。费用分析更是一团乱麻，数据整合困难，口径不统一，发票合规风险如同一颗定时炸弹，随时可能爆炸。
解决方案概述：合思打造财务数智化一站式蓝图
合思深知企业在费用预算管理方面的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，就像一支训练有素的军队，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过线上聚合消费平台，企业可以整合各类消费资源，实现集中采购，降低采购成本。费控系统则如同企业的财务管家，对每一笔费用进行严格的监控和管理，确保费用预算管理的精准性。电子档案系统实现了财务档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和使用效率。智能数据分析平台则为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业挖掘潜在的成本节约点和业务增长机会。
核心功能与优势：合思引领费用预算管理新潮流
- 主动控制：预算管控的精准制导
在费用预算管理中，主动控制是关键。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。而且，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。
合思的主动控制功能就像一位精准的制导系统，从商务消费的事前申请到下单再到报销，全程对预算进行监控和管理。通过事前申请单的预算管控，企业可以在源头对费用进行把控，避免不必要的开支。在下单时进行预算实占，确保每一笔订单都在预算范围内。报销环节的预算控制或实占则进一步强化了费用的管理，防止超支情况的发生。差旅消费标准自动控制功能则让企业的差旅费用管理更加规范化和标准化，避免了因标准不统一而导致的费用混乱。
- 精益消费：精打细算的智慧之旅
精益消费是合思费用预算管理的一大亮点。在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅高于酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定的策略，就像在市场上抢占先机，减少了成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”功能，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。
合思商城的“合力省”功能为企业提供了更多的消费选择和优惠政策。企业可以根据自身的需求和预算，选择合适的商品和服务。同时，该功能还通过与供应商的合作，为企业争取了更多的折扣和优惠，让企业在消费的同时实现了成本的节约。同性同住和提前预定的策略则体现了企业在费用预算管理中的精细化思维，通过合理的安排和规划，实现了费用的优化。
- 数智健体：数字化转型的健康密码
合思费控平台就像一个充满活力的智能体，在费用预算管理中展现出了强大的数字化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
单据免打印量的增加不仅减少了企业的纸张浪费，降低了成本，还提高了工作效率。线上支付的普及让费用的支付更加便捷和安全，减少了现金交易的风险。系统自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。这些数字化的改变，让企业的费用预算管理更加高效、环保和智能化，为企业的健康发展注入了新的动力。
- 深化分析：数据洞察的智慧之眼
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，就像拥有了一双智慧之眼，能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。而且，合思BI企业整体活跃率稳步上升。
合思BI为企业提供了强大的数据分析和可视化功能。企业可以通过该平台对费用数据进行实时监控和分析，了解费用的分布和变化情况。多维度的分析功能可以从不同的角度对费用进行剖析，帮助企业发现潜在的问题和机会。通过对数据的深入挖掘，企业可以制定更加科学合理的费用预算管理策略，实现降本增效的目标。合思BI企业整体活跃率的上升也反映了企业对该平台的认可和依赖，证明了其在费用预算管理中的重要作用。
应用场景与案例：合思方案的实战魅力
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在费用预算管理方面曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，就像陷入了一个迷宫，让员工苦不堪言。财务人员每天忙于低价值的工作，如审核发票、录入数据等，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的财务状况了解有限。
使用合思费控、合思商城等产品后，该上市公司迎来了转机。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资消费。财务月底对账实现了自动化，大大提高了对账的效率和准确性。通过差旅分析，企业可以优化差旅标准，进一步降低差旅成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思在费用预算管理方面的强大实力和应用价值。
- 合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式
连锁经营企业在费用预算管理中也面临着不少挑战。员工满意度低，因为传统的商旅管理模式往往无法满足员工的个性化需求。财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思商城无缝接入后，为企业带来了全新的体验。它提供了更丰富的资源，涵盖了酒店、机票、火车票等多种商旅服务。更降本的出行方案让企业在满足员工需求的同时，降低了出行成本。更丝滑的体验则让员工的出行更加便捷和舒适。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与某TMC的合作，实现了资源的整合和优势互补，为企业的费用预算管理和商旅管理带来了新的突破。
- 消费即省钱 合思商城“合力省”助力降本增效
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨的难题，差旅成本大幅增加。合思商城的“合力省”政策犹如一场及时雨，在不增加企业成本的情况下，让员工主动节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
“合力省”政策通过激励机制，让员工在消费的同时为企业节约成本。员工可以根据自己的需求和预算选择合适的酒店，通过节约费用获得一定的奖励。这种方式既满足了员工的个性化需求，又实现了企业的降本增效目标。合思商城的“合力省”政策为企业的费用预算管理提供了一种全新的思路和方法。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
差旅补贴的管理一直是企业费用预算管理中的一个难点。传统的手工报销方式不仅效率低下，而且容易出现错误。通过合思的流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让差旅补贴的管理更加规范化和标准化，减少了人为因素的干扰，提高了工作效率和准确性。这一功能为企业的费用预算管理带来了极大的便利和效益。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的费用预算管理路径。企业可以借助合思的产品和服务，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
