在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着诸多挑战。合思适时发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,恰似一座明亮的灯塔,为行业的财务数智化转型照亮了前行的道路,助力企业在激烈的市场竞争中挖出净利润,唤起增长新的动能。而其中的高效报销管理,更是为企业精细化运营带来了全新的体验。
市场风云变幻:连锁零售业的新挑战
在当前经济环境下,连锁零售业曾经依赖的流量红利逐渐消退。社会零售增速的下滑,如同警钟一般,提醒着企业不能再延续过去的粗放增长模式。如今,企业迫切需要转变思路,向精细化增长模式迈进。
过去,企业凭借大规模扩张和流量获取就能轻松盈利。然而现在,市场竞争日益激烈,消费者变得更加挑剔,企业必须精打细算,每一笔资金的投入都要追求最大的回报。在这样的背景下,高效报销管理成为了企业优化成本、提升效益的关键环节。
痛点剖析:连锁零售运营的隐忧
- 消费者运营之困
企业在消费者精细化运营方面投入了大量资金,希望能够吸引更多的顾客,提高顾客的忠诚度。然而,投入之后,却很难评估这些投入的有效性和回报价值。钱花出去了,却不知道是否真正带来了业务的增长。这就好比在黑暗中摸索,找不到明确的方向。高效报销管理可以帮助企业更好地记录和分析在消费者运营方面的支出,为评估投入产出提供有力的数据支持。 - 产品运营迷雾
在产品精细化运营上,企业对于产品作为最小业务单元是否盈利,往往缺乏清晰的认识。产品的毛利润能否覆盖间接成本,这是一个关键问题。如果不能准确计算,企业可能会在一些不盈利的产品上持续投入,造成资源的浪费。通过高效报销管理,企业可以对产品相关的各项成本进行精准核算,从而做出更明智的产品决策。 - 营销活动迷局
不同形式的营销活动收益率测算困难,这让企业在制定营销计划时感到头疼。而且,成本费用分析的延迟可能会造成经济损失。当企业发现某项营销活动不划算时,可能已经投入了大量的资金。高效报销管理能够实时记录营销活动的费用支出,及时进行数据分析,让企业能够快速调整营销策略,避免不必要的损失。 - 财务管理短板
业务团队往往以业绩为导向,只关注销售数据,而忽略了业务费用和成本。这导致老板难以看到真实的经营情况。传统会计事后算账的方式,使得财务分析的时效性很低。财务与业务缺乏融合,财务数据缺乏业务导向,无法为业务决策提供有效的支持。高效报销管理可以打破财务与业务之间的壁垒,实现业财一体化,让财务数据更好地服务于业务。
破局之道:财务数字化的整体策略
财务数字化并非一朝一夕就能实现的,它需要企业从多个方面进行布局。要做好财务数字化,就需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用。只有将这些要素有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
高效报销管理是财务数字化的重要组成部分。它不仅仅是简单的费用报销流程,更是涉及到整个企业的财务管理体系。通过数字化的手段,实现报销流程的自动化、智能化,提高报销的效率和准确性。
核心模块:构建财务数字化的坚实基石
- 人才:财务数字化的灵魂
专业人才是财务数字化的灵魂。他们能够对海量的数据进行挖掘和解读,从中发现有价值的信息,为业务提供决策依据。在高效报销管理中,专业的财务人员可以制定合理的报销政策,审核报销单据,确保费用支出的合理性和合规性。同时,他们还能通过数据分析,发现企业在报销过程中存在的问题,提出改进建议。 - 体系:财务数字化的骨架
构建贯穿业财流程的分析体系,是财务数字化的骨架。这个体系能够确保数据的准确、及时、完整。在高效报销管理中,完善的报销体系可以规范报销流程,明确各部门和人员的职责,避免报销过程中的混乱和漏洞。通过体系的建设,实现报销数据的标准化和规范化,为后续的数据分析和决策提供有力支持。 - 业务:财务数字化的血肉
将业务过程与数据结合起来,遵循业务规律,是财务数字化的血肉。在高效报销管理中,要充分考虑业务的实际需求,设计合理的报销流程。例如,对于不同类型的业务活动,制定不同的报销标准和流程。同时,将报销数据与业务数据进行关联分析,深入了解业务活动的成本和效益。 - 工具:财务数字化的皮肤
系统工具是财务数字化的皮肤,它能够提供直观、可量化的呈现方式,帮助管理者做出决策。在高效报销管理中,先进的报销管理系统可以实现报销流程的在线化、自动化。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,审批流程也可以在系统中自动流转,大大提高了报销的效率。
合思优势:财务数字化服务的领导者
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
在高效报销管理方面,合思的解决方案具有独特的优势。无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。同时,系统的自动化处理能力,大大减少了财务人员的工作量,提高了报销的准确性和效率。
成功案例:实践出真知
- 鸣鸣很忙:高效报销管理带来的变革
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,员工的报销体验得到了极大的提升。过去繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,通过数字化的采购管理,降低了采购成本。督导巡店效率也得到了提高,实现了门店的标准化落地。高效报销管理在鸣鸣很忙的成功应用,为企业的发展注入了新的活力。 - COMMUNE幻师:财务数字化下的效率提升
COMMUNE幻师通过合思费控等实现了财务数字化。报销效率大幅提高,店长的管理成本降低。系统能够提供门店税前利润报表,让管理者对门店的经营情况一目了然。人工成本也得到了有效控制。高效报销管理让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 烤匠·麻辣烤鱼:优化流程释放潜能
烤匠·麻辣烤鱼使用合思费控优化了财务报销流程。店长从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多的精力去管理门店的运营。门店人效得到了提高,财务分析能够更好地指导业务决策。高效报销管理成为了烤匠·麻辣烤鱼提升竞争力的重要手段。 - 可孚医疗:精细化运营的利器
可孚医疗利用合思费控和BI搭建SKU级UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。系统能够提供日利润报表,助力全网营销策略的操盘。在营销活动中,通过高效报销管理,对费用进行精准控制,提高了营销活动的收益率。
服务体系:全方位的解决方案
- 连锁零售业综合解决方案
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它包括多角色提效、业财数据采集和数据赋能业务决策。在高效报销管理方面,该解决方案可以实现不同角色在报销流程中的协同工作,提高报销的效率和准确性。同时,通过对业财数据的采集和分析,为企业的财务管理提供有力支持。 - 连锁门店业财管理解决方案
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理,通过UE模型挖掘经营利润。在报销管理方面,该解决方案可以根据不同的业务阶段,制定合理的报销政策和流程。例如,在门店装修阶段,对装修费用进行严格的审核和控制;在经营阶段,对日常费用进行精细化管理。 - 全域营销ROI提升解决方案
将台账和单据串联,贯通业财流程,适配各种营销模式,让企业掌握业务ROI。在营销活动的报销管理中,该解决方案可以实现费用的实时监控和分析,确保营销活动的投入产出比达到最优。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思为企业提供了全面、专业的财务数智化解决方案。通过众多成功案例的验证,其有效性和价值得到了充分的体现。高效报销管理作为其中的重要组成部分,为企业的精细化运营带来了显著的提升。
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