在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度增大;在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,成本压力不断攀升。此时,精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,深度参与连锁零售业财务数字化转型,其发布的相关白皮书及解决方案,为连锁零售企业提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙:连锁零售发展之困
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内门店总数超过10000家。如此庞大的规模,使其在供应链、市场份额等方面具备一定优势。
然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙也遭遇了诸多难题,尤其是低效的财务报销流程,成为了企业进一步发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅申请和报销时,往往需要繁琐的操作,且难以保证信息的一致性和准确性。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,员工私车公用的报销缺乏有效的管理和监督,导致费用支出不透明,存在一定的风险。
合思方案:开启财务审批流程优化之旅
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了无需报销解决方案,全方位对财务审批流程进行优化。
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差旅管理革新
在差旅方面,合思实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验,系统会根据企业设定的标准,自动对员工的差旅费用进行校验,确保费用支出符合规定。因公消费免垫资,员工无需再自行垫付差旅费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,系统会根据员工的差旅行程和标准,自动计算差旅补贴,提高了计算的准确性和效率。统一对账、统一结算,企业可以对所有员工的差旅费用进行统一管理和结算,大大提高了财务审批流程的效率。在线开票、多账户独立核算,方便了企业的财务管理和成本控制。 -
门店发票处理升级
对于门店发票,合思采用发票袋归集发票,员工只需将发票放入发票袋中,无需再进行繁琐的贴票操作。报销单免打印,减少了纸张的浪费和人力成本。发票自动与单据关联,系统会自动将发票与相应的报销单据进行关联,提高了审核的准确性和效率。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合法性。 -
私车公用智能管控
在私车公用管理上,合思实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,员工在使用私车进行公务活动时,可以随时进行打卡记录行程。行程结束补贴金额自动计算,系统会根据员工的行程和标准,自动计算私车公用的补贴金额。自动统计至车补台账,方便企业对私车公用费用进行管理和监督。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效防止了私车公用费用的滥用和违规行为。
显著成效:财务审批流程优化显威力
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在财务审批流程优化方面取得了显著的成果。
从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报账时间,提高了财务审批流程的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,通过优化财务审批流程,减少了人力和时间成本,降低了费用支出。还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。员工可以更加高效地完成差旅和工作任务,督导人员可以更加及时地了解门店的情况,提出针对性的改进建议。零食周转率平均15天,月均净利润达47万+,企业的运营效率和盈利能力得到了显著提升。
行业赋能:合思方案助力连锁零售全面发展
合思的财务数智化解决方案不仅适用于鸣鸣很忙,还能为整个连锁零售业提供全方位的支持。
合思深入下钻连锁零售业,提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面,帮助企业挖掘净利润。
在多角色提效方面,合思的解决方案可以提高员工、财务人员、管理人员等各个角色的工作效率,减少繁琐的手工操作和沟通成本。业财数据高效采集,通过数字化手段,快速准确地采集业务和财务数据,为企业的决策提供了更加及时和准确的信息。数据赋能业务决策,通过对数据的分析和挖掘,为企业的业务决策提供有力的支持,帮助企业更好地把握市场机会,提高竞争力。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期,财务数智化是企业实现精细化运营、挖出净利润的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想在连锁零售领域实现突破,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,现在还可以免费试用,为企业的发展注入新的动力。