在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的有效策略与方法。电子凭证应用在其中扮演着重要角色，贯穿企业差旅管控的各个环节，助力企业实现高效管理。
市场形势：差旅风云变幻
当前企业遭遇营业收入增长瓶颈，利润率也受到压缩，盈利能力成为企业亟待解决的首要问题。差旅市场在经历特殊时期后，需求逐渐回升，但成本也水涨船高。机票折扣有所减少，酒店价格持续上扬，企业承受着巨大的成本压力。在这样的背景下，企业急需寻找有效的差旅管控方法，而电子凭证应用可以为成本管控提供数据支持和精准分析，帮助企业更好地应对市场变化。
痛点分析：差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在诸多难题。传统的强硬管控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。下沉市场的拓展面临诸多挑战，包括触达客户困难、适应地域文化和消费习惯难度大，以及优化供应链和管理成本面临重重阻碍。出海业务则存在海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐等问题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业会计凭证管理也面临新的挑战。电子凭证应用可以有效解决这些痛点，实现费用透明化和凭证管理的高效化。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控转型
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化管理手段科学降低差旅成本。同时，积极拓展下沉市场和海外市场，寻找新的业务增长点。在差旅管理中，要实现“省”与“赚”的平衡，兼顾成本控制和业务拓展。电子凭证应用是实现这一转型的重要工具，它可以通过数据的实时采集和分析，为企业提供精准的决策依据。
核心模块：多元解决方案
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下沉市场：深耕县域资源
合思与知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现精准的成本控制。电子凭证应用可以确保每一笔费用都有清晰的记录和可追溯性，提高财务管理的效率。 -
出海业务：全球资源整合
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源，支持多维度管控。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为企业出海业务提供全方位的支持。电子凭证应用可以跨越地域限制，实现全球差旅费用的统一管理和电子凭证的便捷处理。 -
线下消费管控：全场景覆盖
推出的合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务处理的效率。电子凭证应用使得线下消费的每一笔交易都能及时转化为电子凭证，方便企业进行管理和核算。 -
数电票管理：档案系统升级
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。电子凭证应用是数电票管理的核心，它可以实现数电票的自动识别、分类和归档，确保企业财务档案的完整性和安全性。 -
AI应用：智能差旅新体验
合思在差旅管控中应用AI技术，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。电子凭证应用与AI技术相结合，为企业提供更加智能、便捷的差旅管理体验，提高工作效率和决策的准确性。
竞争优势：专业实力铸就品牌
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。电子凭证应用作为这一解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效、便捷的财务管理手段。
成功案例：实践见证成效
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连锁零售企业：差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子凭证应用帮助企业实现了费用的精准控制和数据的实时分析，为企业节约了大量成本。 -
企业风控：完善制度促规范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，提升了差旅管理的规范性。电子凭证应用为企业提供了准确的数据支持，帮助企业及时发现问题并采取措施。 -
合力省项目：节省成本见真章
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，已累计节省差旅费533万元。电子凭证应用确保了每一笔费用的合规性和透明度，为企业节省了大量的差旅成本。
服务体系：全方位贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。电子凭证应用在服务体系中发挥着重要作用，为企业提供了便捷的费用管理和优质的服务体验。
电子凭证应用在企业差旅管控中具有不可替代的作用。合思的差旅管控解决方案能帮助企业应对市场挑战，科学降低差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验电子凭证应用带来的高效与便捷。
