在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了实现降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
动力源：财务转型痛点凸显
- 行业翘楚背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困难。
- 传统报销审核机制的弊端
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅让员工体验极差，手工录入也使得报销审核机制的合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复无比。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，使得企业在财务数字化转型的进程中举步维艰。
合思方案：重塑报销审核机制
- 系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。
通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让原本繁复的多系统操作成为历史。员工无需在多个系统之间来回切换，报销审核机制也能在统一的平台上更加高效地运行。
- 产品应用：无需报销的创新模式
合思在产品应用上的创新，更是对传统报销审核机制进行了颠覆性的重塑。实现了无需报销的模式，彻底改变了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。
财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销审核机制更加智能、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 强大连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。报销审核机制在这样的系统环境下，能够更加及时、准确地获取所需信息，从而做出更加科学合理的决策。
显著成效：报销审核机制升级显威力
- 效率提升：员工与会计的双重减负
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提升了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统报销审核机制下，会计需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，而现在这些工作都可以由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
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体验优化：员工使用更便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了质的提升。报销审核机制变得更加透明、便捷，员工能够更加清晰地了解报销的进度和要求。 -
合规管控：财务决策更科学
在财务方面，报销审核机制变得更加合规。审批有依据，费控更加严格，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作耗费大量时间，从手动制作单据到智能制单的转变，让他们能够节省更多精力，为企业的财务决策提供更科学的支持。 -
全程管控：管理决策更高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加稳健、可控。
总结与展望：携手前行共赴数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷的财务体验，有效解决了企业在财务数字化转型中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在报销审核机制方面，合思的方案从系统集成、产品应用到成果展现，都进行了全方位的优化和升级。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务管理新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
