在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的大力推行下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。尤其在企业差旅预算管理方面，合思展现出了强大的实力与显著的优势。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在发展的道路上成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了合思在市场中的强大竞争力，也为其在企业差旅预算管理等财务数智化领域的深入发展奠定了坚实的基础。
核心能力：开启企业差旅预算管理新境界
- 费控管理分级：引领企业迈向高级无需报销时代
企业的费控管理能力犹如一座五级阶梯，从L1到L5逐级攀升。L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。L2进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多不足。L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但还需要人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，能自动开票、自动归档，并且支持业财数据联通。而L5则是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的平台就像一位贴心的导师，助力企业逐步提升费控管理能力，向着高级无需报销阶段迈进。在企业差旅预算管理中，通过合思的平台，企业可以更好地规划和控制差旅费用，实现精准的预算管理。
- 中台架构：搭建企业财务数据的智慧桥梁
中台架构在合思的平台中扮演着至关重要的角色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，就像一个信息宝库，为企业的决策提供坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，让数据成为企业发展的有力武器。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
在企业差旅预算管理方面，中台架构能够将差旅相关的业务数据与财务数据进行深度整合，实现数据的实时共享和协同处理，为企业的差旅预算决策提供更加准确和及时的信息。
- 数据赋能：让企业差旅预算管理更智能
合思的平台拥有强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的差旅预算管理提供优化方向。智能化决策功能则盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在差旅预算安排上更加科学合理。
流程优化功能连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，使企业的差旅预算管理更加顺畅。风险控制功能为企业财务人员和业务人员提供风险预警，帮助企业有效防范差旅预算风险。经营预测功能为企业管理者提供决策依据，让企业在差旅预算管理中能够未雨绸缪。
优势凸显：对比传统方式的卓越之选
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的平台在企业差旅预算管理方面具有显著优势。传统的手工报销或电子化报销阶段存在诸多问题，如预算管控环节缺失，企业很难对差旅预算进行有效的控制。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，效率低下。合规性差，容易出现费用超标、发票不合规等问题。
而合思的平台能够实现事前、事中、事后对费用支出的全流程管控，提供实时、业财一体的费控数据，实现智能化的报销体验和全链路管理流程。在企业差旅预算管理中，平台可以在出差前对预算进行严格审核，出差过程中实时监控费用支出，出差后进行全面的分析和总结。同时，平台通过集成供应商、统一支付、自动开票和归档等功能，大幅提升了报销效率，降低了企业的运营成本和财税风险。
应用案例：多行业见证合思实力
- 医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在企业差旅预算管理以及整体财务报销方面面临着诸多问题。合规要求复杂，系统隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。
通过合思的解决方案，该制药公司有效满足了企业的合规要求，提高了报销和支付效率，在企业差旅预算管理上也更加科学合理，避免了不必要的费用支出。
- 软件行业：提升协同与效率的良方
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
在企业差旅预算管理方面，该软件公司通过合思的平台，实现了差旅费用的精准归集和高效管理，提高了员工的报销审批效率，降低了运维成本。
- 连锁经营行业：资金管控与效率提升的典范
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在企业差旅预算管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的平台，实现了对差旅费用的有效管控，提高了报销效率，降低了资金风险。
随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其先进的产品和技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例，在财务数智化领域持续发挥着重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，不断提升平台的智能化和自动化水平，助力更多企业实现财务数字化转型，走向“新财智世界”，实现降本、提效与创收的目标。
如果您也想体验合思在企业差旅预算管理以及财务数智化方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
