在企业的运营管理中,规范化报销流程是提升财务管理效率、降低成本的关键环节。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思合作,借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,让报销流程规范化,为企业降本增效带来了显著成果。
动力源:行业先锋的报销困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务多元,聚焦于多个板块。其产品应用广泛,涵盖了众多领域。然而,在与合思合作之前,动力源面临着诸多报销流程上的难题。
大量自研系统难以整合。不同系统之间缺乏有效的连接,导致多系统操作体验差。员工在处理报销事务时,需要在多个系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。而且,数据分散滞后,信息不能及时共享,使得财务管理难以做到精准和高效。
传统手工报销模式弊端重重。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的表单,提交各种票据,整个过程繁琐且容易出错。同时,组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,员工的资金压力增大。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
规范化报销流程对于动力源来说,成为了亟待解决的问题。只有解决了这些问题,企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思方案:破解报销难题的密钥
面对动力源的报销难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享。员工在报销时,无需再手动输入大量的信息,系统会自动获取相关数据,大大提高了报销的效率。
产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费信息直接同步到系统中。这种模式不仅减轻了员工的资金压力,还提高了消费的透明度和可控性。同时,合思系统连接能力强,能够打破数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加流畅。
合思的解决方案为动力源打造了一套规范化报销流程,让报销不再是一件繁琐的事情。
成效显著:报销流程焕新升级
应用合思解决方案后,动力源在报销流程上取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,现在缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金压力得到了极大的缓解。同时,员工填报时间也大大缩短,消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减。通过规范化报销流程,会计人员不再需要处理大量繁琐的报销单据,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,结算更加统一,财务管理更加规范。
企业管理实现了全程管控。通过合思系统,企业能够实时了解经营数据,对各项费用进行精准把控。这种全程管控的模式,让企业能够及时发现问题并进行调整,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
动力源通过合思的解决方案,真正实现了规范化报销流程,为企业的发展注入了新的活力。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可,不仅是对合思解决方案的肯定,更是对合思服务团队的信任。在未来的合作中,合思将继续发挥自身优势,为动力源提供更加优质的服务,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
规范化报销流程是企业财务管理的重要组成部分。动力源的成功经验表明,通过与专业的数字化解决方案提供商合作,企业能够实现报销流程的规范化、高效化。如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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