在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅管理的难题。有这样一家企业，它在差旅管理方面曾经陷入困境，繁琐的流程、高昂的成本以及低效的管理，让企业的发展受到了一定的阻碍。然而，在与合思合作之后，情况发生了翻天覆地的变化。下面，让我们一起深入了解这家企业的差旅管理变革之路。
高端制造专精特新企业风采
这家客户是一家极具实力的高端制造上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。作为专精特新企业，它在行业内一直保持着领先的技术水平和创新能力。企业的业务遍布全国各地，员工的差旅需求十分频繁。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅管理的问题也日益凸显。
差旅管理困局亟待破局
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员工报销体验糟糕
员工们在差旅报销过程中遭遇了诸多困扰。报销流程漫长，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得员工不得不花费大量时间和精力在报销事务上。此外，个人垫资的方式让员工承担了一定的经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这大大影响了员工的工作积极性和体验感。 -
财务工作负担沉重
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天都要花费大量的精力在这些繁琐的事务上，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，费用统计和分析主要依靠人工完成。这导致企业的差旅费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在制定差旅政策和预算时，往往缺乏科学的依据，难以做出合理的决策。
合思打造差旅管理解决方案
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核心功能全方位保障
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，避免不必要的费用支出。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了对差旅费用的管控。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让企业的财务结算更加便捷高效。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能，可以为企业提供详细的差旅数据分析，助力企业进行差旅趋势分析，为管理决策提供有力的数据支持。 -
多元产品协同发力
合思还提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控可以对企业的差旅费用进行全面的管控，从申请到报销的各个环节都进行严格的审核和管理。合思商城为员工提供了丰富的差旅消费选择，供应商覆盖面广，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，实现免垫资开票。ERP互联和银企直连功能，实现了企业内部系统和银行系统的无缝对接，让资金结算更加安全、快捷。
实施过程高效有序推进
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员工移动端便捷申请
员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请，操作简单便捷。在合思商城中消费，无需个人垫资，发票也可以直接开具。商城丰富的供应商资源，满足了员工多样化的差旅需求。 -
财务对账结算自动化
财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作可以完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。整个过程全部在系统中完成，大大提高了财务工作的效率。 -
差旅数据分析助力洞察
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业可以进行差旅趋势分析，洞察员工的差旅行为和消费习惯。这有助于企业优化差旅政策，降低差旅成本。
合作成果显著效益提升
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员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工的报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上，可以将更多的时间和精力投入到工作中。报销时效的缩短，也让员工的经济压力得到了缓解，提高了员工的满意度。 -
财务人力成本显著降低
财务人员的工作效率得到了极大的提高，人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户高度评价合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，共同推动了企业差旅管理的优化和升级。
在当前经济环境下，差旅管理的优化和降本增效对于企业的发展至关重要。像这家高端制造企业一样，选择合思的解决方案，企业可以实现差旅管理的革新，通过差旅趋势分析，更好地洞察市场动态和员工需求，制定更加科学合理的差旅政策。如果您也想体验合思带来的差旅管理变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
